Assitant(e) administrative / Secrétaire (H/F)

Poste à pourvoir dès que possible !
Agence d'une société régionale spécialisée dans les travaux d'électricité dans les domaines tertiaires et industriels, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative/ Secrétaire.
Nos équipes d'électriciens interviennent sur des chantiers neufs et de rénovation, ainsi que sur des projets essentiellement dans un cercle de 50 km autour de Wambrechies.
Notre entreprise à taille humaine accorde une grande importance à la réactivité, à la qualité du travail et à la coordination efficace entre les équipes terrain et le bureau avec les équipes supports.

Vos missions, sous la responsabilité directe du responsable d'exploitation, sont les suivantes:

• L'accueil des compagnons électriciens, des fournisseurs et des collaborateurs
• La gestion des appels, courriels et du courrier entrant/sortant
• Le suivi administratif des dossiers en lien avec les chargés d'affaires
• Le suivi administratif et la saisie des relevés d'heures
• La mise à jour des documents internes (procédures, habilitations, formations, suivi véhicules et des équipements de protection individuels)
• L'organisation quotidienne du bureau
• Le dépôts des réponses aux appels d'offre sur les différentes plateformes
• La gestion de la facturation Fournisseurs, la gestion et le suivi de la facturation client.

Profil recherché:

• Une première expérience confirmée en secrétariat ou assistance administrative est souhaitée et à minima une formation en secrétariat ou assistanat commercial.
• Parfaite maîtrise du français écrit et oral
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et autonomie
• Bonne communication et esprit d'équipe
• Gestion des appels d'offre publics et de la plateforme CHORUS
• Présence physique sur site exigée (poste non compatible avec le télétravail)

Ce que nous proposons:

• Un accompagnement à la prise de poste
• Un poste stable, polyvalent, au cœur d'une petite structure conviviale
• Des horaires fixes, un cadre clair, et une vraie reconnaissance du travail bien fait
• Une ambiance professionnelle mais humaine
• L'entreprise est accessible en transports en commun et possède aussi un parking

Jours et horaires: Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (1h de pause le midi).