Moniteur(trice) D'atelier (H/F)
Poste à pourvoir dès que possible ! Agence d'une société régionale spécialisée dans les travaux d'électricité dans les domaines tertiaires et industriels, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative/ Secrétaire. Nos équipes d'électriciens interviennent sur des chantiers neufs et de rénovation, ainsi que sur des projets essentiellement dans un cercle de 50 km autour de Wambrechies. Notre entreprise à taille humaine accorde une grande importance à la réactivité, à la qualité du travail et à la coordination efficace entre les équipes terrain et le bureau avec les équipes supports. Vos missions, sous la responsabilité directe du responsable d'exploitation, sont les suivantes: - L'accueil des compagnons électriciens, des fournisseurs et des collaborateurs - La gestion des appels, courriels et du courrier entrant/sortant - Le suivi administratif des dossiers en lien avec les chargés d'affaires - Le suivi administratif et la saisie des relevés d'heures - La mise à jour des documents internes (procédures, habilitations, formations, suivi véhicules et des équipements de protection individuels) - L'organisation quotidienne du bureau - Le dépôts des réponses aux appels d'offre sur les différentes plateformes - La gestion de la facturation Fournisseurs, la gestion et le suivi de la facturation client. Profil recherché: - Une première expérience confirmée en secrétariat ou assistance administrative est souhaitée et à minima une formation en secrétariat ou assistanat commercial. - Parfaite maîtrise du français écrit et oral - Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et autonomie - Bonne communication et esprit d'équipe - Gestion des appels d'offre publics et de la plateforme CHORUS - Présence physique sur site exigée (poste non compatible avec le télétravail) Ce que nous proposons: - Un accompagnement à la prise de poste - Un poste stable, polyvalent, au cœur d'une petite structure conviviale - Des horaires fixes, un cadre clair, et une vraie reconnaissance du travail bien fait - Une ambiance professionnelle mais humaine - L'entreprise est accessible en transports en commun et possède aussi un parking Jours et horaires: Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (1h de pause le midi).
6 Mois - Si pas de diplôme en assistanat, Si pas de diplôme en assistanat, Techniques de gestion administrative, E, Classer des documents, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Archiver des dossiers et documents de référence, E, Assurer la gestion administrative d'une activité, E, Réaliser la gestion administrative du personnel, E, Utiliser les outils numériques, E