Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Véritable appui stratégique et opérationnel de la Direction, l'Assistant(e) de Direction - RH assure la coordination administrative et la gestion des ressources humaines de l'établissement.
Il/elle garantit la fiabilité des procédures administratives et sociales, contribue à la qualité du climat social et veille au respect des obligations légales et conventionnelles du secteur médico-social.

MISSIONS PRINCIPALES

• Préparer les dossiers stratégiques et participer à l'élaboration de tableaux de bord d'activité (RH, financier, organisationnel).
  Gestion administrative du personnel
• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers du personnel (embauche, avenants, fin de contrat).
• Rédiger les contrats de travail et documents administratifs en lien avec la Direction et les chefs de service.
• Assurer le suivi des périodes d'essai, visites médicales, déclarations obligatoires.
• Superviser la gestion des congés, absences, arrêts de travail et récupérations.
• Tenir et actualiser les registres obligatoires (personnel, accidents du travail, DUERP, etc.).
• Préparer les éléments variables de paie en lien avec le siège de l'association.
• Assurer le suivi des relations avec les organismes sociaux (CPAM, médecine du travail, OPCO, mutuelles, etc.).

C. Gestion de la formation

• Recenser les besoins en formation en lien avec les chefs de service.
• Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.
• Assurer les relations administratives et financières avec les organismes de formation et l'OPCO.
• Suivre les budgets formation et établir les bilans annuels.

D. Coordination administrative

• Mettre en place et actualiser des outils de suivi (tableaux de bord RH, indicateurs sociaux, reporting).

COMPETENCES REQUISES
Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels RH).
• Connaissance du droit du travail et du secteur médico-social appréciée.
• Maîtrise des procédures administratives et sociales.
• Capacité d'analyse et de production de tableaux de bord.
  Compétences comportementales
• Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
• Excellent relationnel et sens de la communication.
• Capacité d'adaptation et réactivité.
• Esprit d'initiative et autonomie.
• Sens du travail en équipe.
• Aptitude à coordonner et à animer une équipe administrative.
• Sens des responsabilités et rigueur.

PROFIL SOUHAITE

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, RH ou assistanat de direction.
• Expérience souhaitée en établissement médico-social ou associatif.
• Connaissance des conventions collectives du secteur (appréciée).