Assistant admin et comptable (H/F)

L'agence Talent Job 13 recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif et comptable (H/F) sur Septèmes les vallons (13) en CDI.

Vos missions:

En lien direct avec la Direction, les équipes opérationnelles et le cabinet d'expertise comptable, vous assurez le bon fonctionnement administratif, comptable et RH de l'entreprise.

Administration:

• Assurer les échanges avec les banques, les fournisseurs et les clients.
• Saisie et mise à jour de différentes données administratives dans nos outils internes
• Gestion et traitement des e-mails.
• Suivi des demandes des collaborateurs (cautions, virements, relances, documents administratifs.).

Comptabilité:

• Consultation des comptes bancaires.
• Saisie comptable et lettrage des règlements.
• Saisie des écritures comptables courantes.
• Préparation et suivi des paiements fournisseurs.
• Gestion de la boîte mail dédiée aux factures.
• Enregistrement, saisie et classement des factures.
• Révision des comptes.
• Relances des règlements clients.
• Facturation de nos trois agences.
• Collaboration quotidienne avec notre cabinet d'expertise comptable pour le suivi comptable, les déclarations et les clôtures.

Ressources Humaines:

• Gestion administrative du personnel, contrats
• Déclarations et suivi CIBTP.
• Gestion des absences, congés et dossiers du personnel.
• Contrôle et traitement des notes de frais.
  Formation Bac +2 minimum (Gestion PME-PMI, Comptabilité, Assistant(e) de Direction ou équivalent).
  Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire est appréciée. Les candidatures de profils plus expérimentés seront également étudiées avec intérêt.
  Bonne maîtrise d'Excel, Outlook et des outils bureautiques.
  Une véritable appétence pour la comptabilité est indispensable.
  La connaissance d'un logiciel comptable tel que CEGID et/ou Quadra est souhaitée.
  La connaissance du logiciel Esabora constitue un atout, mais une formation pourra être assurée en interne.

Rigoureux, organisé et investie
Autonome tout en appréciant le travail en équipe.
Réactif et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.
Discret et respectueux de la confidentialité.

CDI
RTT
Titre restaurant
Lieu du poste: En présentiel
Dispo: immédiat
Statut cadre, Temps plein