Technicien/Technicienne gestion du personnel (H/F)

Contexte

Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ?
Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne.

Organisme de droit privé assurant une mission de service public, la Caisse d'allocations familiales de l'Essonne emploie environ 500 salariés pour accompagner les partenaires ainsi que les familles dans leur vie quotidienne.

Le service Gestion Administrative du Personnel -(GAP) au sein du département Ressources Humaines, gère les dossiers RH de l'ensemble des salariés de l'organisme, dans le respect des règles légales et conventionnelles ainsi que des procédures en vigueur dans l'entreprise. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une évolution récente des missions au sein du service gestion administrative du personnel.

Le service recherche actuellement un/une technicien(ne) administration du personnel en CDI.

Mission/Activités

• Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des salariés de l'organisme, de l'entrée à la sortie:

• Etablir les contrats de travail, DPAE, avenants,

• Etablir les attestations employeur, courriers RH divers,

• Etablir les documents de fin de contrat,

• Affilier, suivre les modifications et radiations à la mutuelle,

• Collecte de justificatifs, numérisation et archivage de dossiers, etc;

• Informer, orienter et conseiller les salariés sur leurs obligations et droits en matière de gestion du personnel

• Gérer, traiter, vérifier et transmettre les éléments de variables de paie au Service National de Gestion de la Paie (SNGP) pour saisie en paie: Acomptes, heures supplémentaires, primes, frais de déplacement, indemnité télétravail, Titres restaurant etc;

• Gérer et suivre les indemnités journalières

• Suivre la gestion des temps et activités:

• Traitement de l'absentéisme (arrêt maladie, enfant malade.)

• Traitement des absences injustifiées (courrier, relance, suivi.)

• Traitement des compteurs selon l'accord horaire variable

• Utiliser le système d'information RH pour fiabiliser et transmettre les données, assurer des traitements corrects et réaliser les recherches documentaires nécessaires

• Gérer la complémentaire santé et les dossiers de prévoyance

Compétences

• Vous faites preuve d'une grand technicité et adaptabilité.
• Vous aimez travailler en équipe et vous maitrisez les outils bureautiques (Word et Excel)
• Vous êtes rigoureux (se) et organisé (e) et vous savez travailler en autonomie
  Connaissance des techniques de paie et des pratiques d'administration du personnel
• Connaissance de la législation du travail, de la convention collective des organismes de sécurité sociale serait appréciée
• La connaissance du logiciel de paie GRH serait un plus

Formation

Diplôme dans le domaine des ressources humaines et / ou gestion administrative des entreprises.

Ainsi qu'une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l'administration du personnel et en gestion de la paie.

Informations complémentaires

Rejoindre la Caf c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et aussi bénéficier de certains avantages:

• Une rémunération sur 14 mois
• Des tickets restaurants: valeur 11,52€ (60% pris en charge par l'employeur)
• Des horaires variables qui donnent la possibilité d'arriver entre 7h15 et 9h30 et de finir entre 15h30 et 18h45
• La possibilité de jour de télétravail selon l'autonomie sur le poste

L'idéal pour concilier vie privée et professionnelle !

Les entretiens se dérouleront le 24/06, 25/06 ou 07/07.