PMO / Chef de Projet Numérique - Pôle Marketing (H/F)

O2MAX est une ESN en croissance: 40 collaborateurs, +10 ans d'expérience, et une expertise reconnue en Java, Angular, Cloud, Data et Modern Work.

Historiquement implantés à Lyon, nous accompagnons aujourd'hui nos clients multi-sites à Paris, Rennes et Aix-en-Provence pour renforcer proximité et réactivité.

Notre taille humaine favorise la convivialité, l'agilité et des parcours de carrière sur-mesure: formations, certifications, mobilité entre agences, perspectives de management.

Nos valeurs: convivialité & esprit d'équipe / exigence & bienveillance / engagement & persévérance.

Avec O2MAX, chaque mission est une aventure collective où consultants et clients grandissent ensemble.

Le poste:

Nous recherchons un(e) PMO / Chef de Projet Numérique disposant d'une expérience en digital marketing pour intervenir au sein de la direction Marketing & Expérience Utilisateur d'un acteur majeur du secteur public et des transports.

L'objectif de la mission est d'assurer le pilotage opérationnel d'un portefeuille de projets numériques et marketing, sous la supervision du Responsable de division.

Vos missions principales

• Suivre les jalons, livrables, risques et plans d'action des projets.
• Coordonner les équipes marketing, digitales, métiers, techniques et les prestataires externes.
• Participer au cadrage des nouvelles initiatives: parcours utilisateurs, communication digitale, campagnes, plateformes ou outils marketing.
• Préparer et animer les réunions de pilotage, rédiger les comptes-rendus et suivre les décisions.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de performance.
• Accompagner les chefs de projet dans la gestion des blocages et des arbitrages.

Livrables attendus
Tableaux de bord et rapports d'avancement.
Fiches projets, notes de cadrage et cahiers des charges.
Supports de présentation pour les instances de pilotage.
Comptes-rendus et suivi des plans d'action.
Suivi de l'activité des prestataires.

Profil recherché:

Vous possédez une solide expérience en tant que PMO ou Chef de projet, idéalement acquise dans des organisations complexes, matricielles, ou au sein d'une DSI / Direction Générale. Une expérience dans le secteur public ou celui des transports est un atout indéniable.

Maîtrise de l'environnement technique:

• Outils de pilotage: Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux de bord) et Microsoft Planner.
• Outils collaboratifs: Microsoft Teams, SharePoint.
• Culture digitale: Bonne compréhension des enjeux liés aux projets numériques, à la communication digitale et à la conduite du changement.
• Expérience en marketing digital

Soft skills et savoir-être:

• Organisation et rigueur: Excellente capacité à structurer, prioriser et garantir le respect des délais sur un portefeuille de projets parallèles.
• Leadership transverse: Savoir embarquer, coordonner et relancer des équipes sans lien hiérarchique direct, avec une véritable posture de facilitateur.
• Agilité et fiabilité: Capacité à être rapidement opérationnel(le), à gérer les imprévus et à proposer des plans d'action pertinents en toute autonomie.
• Excellente communication: Savoir adapter son discours à des interlocuteurs variés (opérationnels, prestataires, direction).
• Esprit de synthèse: Restitution claire des situations complexes (risques, arbitrages).
• Confidentialité: Une discrétion absolue est exigée compte tenu du contexte de délégation temporaire de management.