Gestionnaire comptable et financier (H/F)
Finalité Dans une démarche collaborative et d'amélioration continue, il/elle contribue à l'organisation, au pilotage et à la sécurisation des processus de sélection des candidats aux concours internationaux de MBS, de la gestion des candidatures jusqu'à l'inscription des admis. Missions - Soutien aux actions de promotion internationale à travers la gestion d'un réseau d'agents internationaux, la gestion et accompagnement des flux entrants de prospects, l'animation de webinaire et l'éventuelle participation à des évènements de promo - Accompagner les candidats internationaux tout au long de leur parcours de candidature, en les informant et en les conseillant à chaque étape du processus d'admission - Assurer le suivi administratif des dossiers, en vérifiant leur conformité aux prérequis académiques et en mettant à jour les données dans les outils de gestion dédiés - Coordonner les épreuves d'admission, incluant l'envoi des convocations, les relances, la préparation des jurys et l'organisation des plannings - Communiquer les résultats d'admission aux candidats et assurer le suivi des acomptes ainsi que la gestion des éventuels remboursements - Maintenir une communication fluide et continue avec les candidats et les agents internationaux - Gérer les boîtes mails génériques du service Concours - Participer à la préparation et à l'animation des stages de préparation aux concours - Réceptionner et contrôler les dossiers d'inscription - Assurer le suivi et la complétude des dossiers Compétences requises Formation & expérience - Formation de niveau Bac +2 / Bac +3 minimum, idéalement en gestion administrative, relations internationales, administration des ventes, scolarité ou équivalent. - Une première expérience réussie dans un environnement d'enseignement supérieur, de concours, d'admissions ou de relations internationales serait fortement appréciée. - Une expérience en environnement international et multiculturel constitue un réel atout. Compétences métier - Gestion administrative rigoureuse: suivi de dossiers, contrôle de conformité, respect des procédures et des échéances. - Capacité à coordonner des processus complexes impliquant plusieurs parties prenantes (candidats, jurys, agents internationaux, équipes internes). - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs) et aisance avec les systèmes d'information dédiés aux admissions et concours. - Capacité à gérer des volumes importants de candidatures avec fiabilité et méthode. - Suivi administratif des paiements, acomptes et remboursements, avec un haut niveau de fiabilité des données. - Anglais professionnel courant indispensable (écrit et oral). Compétences comportementales - Excellent sens du service et de la relation candidat, avec une posture d'accompagnement bienveillante et professionnelle. - Organisation, méthode et fiabilité, indispensables pour sécuriser les processus de concours et d'admission. - Capacité à travailler avec rigueur tout en respectant des délais contraints et des périodes de forte activité. - Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, en France et à l'international. - Réactivité et sens des priorités, notamment dans la gestion des sollicitations par mail et des urgences opérationnelles. - Goût pour le travail en équipe et sens de la coopération. - Discrétion et respect de la confidentialité des données candidats. Conditions CDI à pourvoir à compter de septembre 2026 Poste à temps plein (38 heures / semaine) Statut Technicien basé à Montpellier, Rémunération Brute mensuelle entre 2000€ et 2200€ selon profil Avantages MBS: tickets restaurants, mutuelle prise en charge à 93%, avantages CSE, primes mobilités douces, etc.
Débutant accepté, Techniques de communication orales, écrites et numériques, S, Recruter et intégrer une personne, S, Développer et gérer des relations interpersonnelles, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Gérer les relations avec les écoles et universités, S, Mener un entretien, une interview, une audition, S, Participer à des salons professionnels et des conférences, S, Promouvoir l'image de l'entreprise auprès des candidats, S, Utiliser des logiciels de gestion des candidatures, S, Utiliser l'anglais dans un contexte professionnel, S