RESPONSABLE ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ (F/H)
Conditions du poste CDI à temps plein, sur une base de 39 heures hebdomadaires. Travail du lundi au vendredi. Les horaires et l'organisation du temps de travail pourront être étudiés lors de l'entretien, en fonction du profil, de l'expérience et des contraintes du candidat. Rémunération attractive, à définir selon l'expérience et les compétences. Nous recherchons avant tout une personne capable de s'investir durablement dans l'entreprise et de devenir un véritable partenaire du dirigeant. Si votre profil correspond à nos attentes, nous serons ravis d'échanger avec vous afin de définir ensemble les modalités de collaboration les plus adaptées. Missions: -Manager et coordonner l'équipe administrative. -Être le relais du dirigeant auprès des collaborateurs et assurer un management de proximité. -Organiser et optimiser les procédures internes afin de garantir une organisation efficace et pérenne. -Veiller à la bonne application des procédures internes, des obligations réglementaires et des règles de fonctionnement de l'entreprise. -Participer à la mise en place et au suivi des procédures liées à la sécurité, aux équipements obligatoires (EPI) et aux différents processus internes. -Assurer le suivi administratif des ressources humaines: intégration des nouveaux collaborateurs, suivi administratif du personnel, préparation des éléments nécessaires à la paie, réponse aux questions administratives des salariés et accompagnement des équipes au quotidien. -Superviser la gestion administrative et financière de l'entreprise. -Organiser et suivre la trésorerie. -Superviser les opérations comptables et participer, selon votre profil, à la comptabilité interne. -Préparer les tableaux de bord et les indicateurs nécessaires au pilotage de l'entreprise. -Accompagner le dirigeant dans ses prises de décision grâce à une vision claire de la situation administrative, financière et organisationnelle. -Être force de proposition pour améliorer en permanence l'organisation de l'entreprise.
3 An(s), Législation sociale, S, Diplôme en management et gestion des organisations, S, DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines, S, Gestion de la paie, S, Analyser une situation et produire un diagnostic RH, S, Animer, coordonner une équipe, S, Animer des réunions d'équipe, S, Assurer la confidentialité des informations de paie, S, Assurer les relations avec les différentes instances du personnel, S, Assurer le suivi de dossiers administratifs, S, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), S, Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales, S, Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données, S, Concevoir des fichiers du personnel, S, Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord, S, Contribuer à la gestion des ressources humaines, S, Elaborer, suivre et piloter un budget, S, Etablir un reporting social, S, Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes, S, Garantir un suivi administratif, S, Gérer les conflits internes, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements, S, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, S, Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, S, Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel, S, Promouvoir les valeurs de l'organisation, S, Proposer des améliorations pour les processus de paie, S, Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …), S, PERMIS B, S