Apprenti(e) assistant(e) de direction (H/F)

HBC SCHOOL recherche pour son partenaire, concession automobile basée à Hénin Beaumont, un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage.
Vous préparez un titre professionnel reconnu BAC +2: "Assistant de Direction" en 24 mois. Vous aurez 1,5 jour de cours par semaine.
Vos Missions:
Au sein de l'équipe administrative et en lien avec les différents services (commercial, comptabilité), vous serez amené(e) à:

• Accueillir les clients, au téléphone et en concession.
• Gérer le courrier, les e-mails et les rendez-vous.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs liés à la vente des véhicules.
• Préparer les documents de vente (bons de commande, factures, certificats, cartes grises, etc.).
• Effectuer les démarches d'immatriculation et de mise en circulation des véhicules.
• Assurer le suivi des livraisons de véhicules neufs et d'occasion.
• Contrôler et classer les pièces administratives.
• Mettre à jour les bases de données clients et véhicules.
• Coordonner les échanges entre les commerciaux, les clients et les différents services de la concession.
• Réaliser diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative.

Profil

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
• Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office)
• Vous avez un bon sens de la confidentialité et de la discrétion

Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre cv par mail à HBC SCHOOL: