COORDINATRICE DE PLANNING (H/F)

Notre structure d'aide et d'accompagnement à domicile recherche une Coordinatrice de planning afin de renforcer son équipe administrative. Vous travaillerez en collaboration directe avec la Directrice Adjointe et participerez à l'organisation quotidienne des interventions de nos salariés auprès de nos bénéficiaires. Vos missions Élaborer et gérer les plannings des intervenants. Assurer le suivi des modifications de planning et gérer les imprévus. Accueillir et renseigner les salariés et les bénéficiaires par téléphone et en agence. Assurer diverses tâches administratives (courriers, classement, suivi des dossiers...). Travailler en étroite collaboration avec la Direction afin d'assurer le bon fonctionnement de l'agence. Profil recherché Nous recherchons avant tout une personne ayant un excellent savoir-être. Vous êtes: Sérieux(se) et ponctuel(le). Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique. À l'écoute, bienveillant(e) et empathique. Doté(e) d'une bonne communication orale et écrite. Capable de gérer les priorités et les imprévus. À l'aise dans un environnement dynamique. Respectueux(se), humble et doté(e) d'un véritable esprit d'équipe. Discret(ète) et soucieux(se) de la confidentialité. Formation Débutant(e) accepté(e). Les candidatures en alternance sont également les bienvenues. Titulaire d'un BEP ou Bac Secrétariat, Gestion administrative ou équivalent, ou expérience significative dans le domaine administratif. Une formation complète en interne sera assurée. Les petits plus Connaissance du logiciel XIMI appréciée (non obligatoire). Maîtrise des outils informatiques (Pack Office). Aisance téléphonique. Conditions du poste CDD de 2 mois, avec possibilité d'évolution vers un CDI selon les besoins de la structure et les compétences démontrées. 30 heures par semaine. Horaires: du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Rémunération: SMIC horaire. Prise de poste immédiate. Pourquoi nous rejoindre ? Nous recherchons une personne motivée, qui souhaite s'investir durablement dans une structure à taille humaine où l'entraide, le respect et la qualité de l'accompagnement sont des valeurs essentielles. Si vous aimez l'organisation, le contact humain et le travail en équipe, nous serons ravis de vous rencontrer.

Débutant accepté, Gestion des emails, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Planification des tâches et gestion des priorités, E, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser l'accueil des visiteurs, E, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, E, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S