Office manager (H/F)

Description du poste:

Nous recrutons notre/sa Office et Event manager dans le cadre d’une création de poste en CDI, qui sera en charge de structurer, animer et faire vivre le site au quotidien, tout en pilotant les événements internes et externes !

Tu es à la fois organisé.e, créatif.ve et orienté.e solutions ? Tu aimes faire en sorte que tout roule, que les équipes se sentent bien et que les bureaux soient un lieu de vie autant que de travail ? Alors cette opportunité pourrait fortement t’intéresser Les missions / À quoi ressemble ton quotidien:

Vie de bureau & IntégrationParticiper à l’organisation de la vie du bureau et contribuer à l’amélioration du cadre de travailAnimer et piloter le réseau des responsables locaux hebdomadaires (collaborateurs nommés pour une semaine donnée): suivi des nominations, transmission et centralisation des checklists, s’assurer de la bonne réalisation des rituels***Prendre en charge les alertes et besoins remontés par les ambassadeurs pour garantir la conformité et le confort des locaux.***Participer à la logistique d’onboarding des nouveaux arrivants

Gestion des consommables & MatérielPiloter et optimiser le budget annuel alloué aux consommables, au mobilier et aux équipements du siteSuivre les stocks (café, papier toilette, fournitures…), anticiper les besoins et passer les commandes pour assurer le réapprovisionnement régulier.***Recueillir les besoins internes et commander le matériel (informatique, mobilier, fourniture) et suivre les livraisons et l’installation

Gestion du courrier et des colis***Réceptionner et trier quotidiennement les flux de colis et courriers entrants.***Alerter et notifier rapidement les destinataires.concernés pour garantir une distribution fluide.***Organiser le stockage temporaire si nécessaire.

Maintenance et équipements***Garantir le maintien en bon état des locaux et du mobilier (réalisations de vérifications, petites réparations courantes Identifier, contacter et planifier l’intervention des prestataires externes en cas de problème technique.***Suivre les interventions et leur résolution.

Gestion du parc automobileSuivre le planning de réservation des voituresGarantir le maintien en bon état des voitures (rdv annuel et ponctuels)***Evènementiel Participer à l’organisation d’évènements internes (journées d’équipe, séminaires, célébrations) et externes Optimiser la gestion des déplacements

L’aventure Nutripure, ça ressemble à ça:

Ce que l’équipe aime chez Nutripure:
La bonne ambiance & la culture du collectif
Une formation sur l’intégralité de nos produits
Possibilité de télétravail (1 jour/semaine après la phase d’onboarding)
Des cours de sport collectifs ! Renfo le lundi & Yoga le Jeudi
Une localisation idéale à Deyme, à 20 minutes de Toulouse, dans un cadre bucolique proche du Canal du Midi - parfait pour footing, marche ou pause nature
Une aventure sportive, ambitieuse et humaine !

Les petits + qui font plaisir:

Un Welcome pack ( T-shirt, pâte à tartiner, Barres Raw, Incontournables) + Welcome Lunch
30% de réduction sur tous nos produits
Nos Raw barres sucrées & salées en libre service (et d’autres produits !)
La possibilité d’un accompagnement personnalisé par une de nos nutritionnistes L’accompagnement d’une coach Performance interne
Un “espace sport” avec mise à disposition de matériel CTS (poids, élastiques) pour des séances collectives ou individuelles sur place pendant tes pauses !
Une solution de covoiturage via l’application Karos pour des trajets plus simples, économiques et conviviaux
La possibilité de commander facilement ton déjeuner avec Refectory, pour optimiser ta pause et la consacrer à ce qui te fait du bien

Merci de postuler uniquement via Welcome to the Jungle. Les candidatures reçues par d’autres canaux ne seront pas traitées.

Description du profil:

Expérience***2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire (office management, services généraux, event, hospitality ou environnement de travail)***Expérience en gestion de prestataires, logistique ou coordination de site fortement appréciée

Expertise métierCapacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et autonomieBonne maîtrise de la logistique, de l’organisation et du suivi opérationnelAisance dans la coordination d’événements et la gestion de projets transversesBonne maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Notion, etc.)

Posture & soft skillsExcellente aisance relationnelle et sens du serviceProactivité, autonomie et esprit solutionRigueur, sens du détail et fiabilitéCapacité à fédérer et à faire vivre un collectif***Confidentialité et professionnalisme irréprochables

MindsetÉnergie positive et envie de faire bouger les chosesIntérêt fort pour l’expérience collaborateur et la vie de bureauEsprit entrepreneurial et goût pour les environnements dynamiques et évolutifsEnvie de construire, améliorer et structurer dans la durée