Assistant administratif exploitation (H/F)

Description du poste: Manpower recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour notre client, un acteur majeur des services à l'environnement. Présent sur l'ensemble du territoire, il accompagne collectivités et entreprises dans la gestion de l'eau, des déchets et des ressources, avec pour mission de contribuer à la transformation écologique. Rattaché(e) à l'équipe exploitation composée d'une dizaine de collaborateurs, vous jouez un rôle clé d'interface entre les Conducteurs de Travaux et les Chefs d'Équipe afin d'assurer le bon déroulement des opérations À ce titre, vos principales missions sont les suivantes Assurer le suivi administratif des affaires: création et gestion des dossiers travaux, suivi des commandes et préparation de la facturation Gérer la logistique opérationnelle: saisie et suivi des bons de commande via le logiciel, contrôle des livraisons et coordination des besoins terrain Réaliser la documentation technique: établissement des rapports travaux (ITV) et constitution des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE Garantir la relation client: traitement des réclamations, suivi des demandes SAV et gestion administrative des dossiers sinistres Assurer la gestion administrative courante: accueil téléphonique, gestion du courrier, classement et archivage des dossiers et contrats Participer au suivi RH: gestion administrative du personnel, suivi des dossiers collaborateurs et des intérimaires Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité: mise à jour des tableaux de suivi (véhicules, EPI) sur Memory Flow, rédaction des plans de prévention et PPSPS. Vous êtes titulaire d'une formation de type BEP, Bac ou Bac+2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Une première expérience dans l'univers des Travaux Publics, du BTP ou de l'exploitation serait un véritable atout pour appréhender rapidement les enjeux du poste Au-delà de votre parcours, c'est avant tout votre personnalité qui fera la différence Organisation, rigueur et sens des priorités Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Aisance dans la coordination d'interlocuteurs variés et le travail en équipe Sens de la discrétion et de la confidentialité Nous recherchons une personne dynamique, proactive et engagée, capable d'être un véritable relais entre le terrain et les équipes encadrantes. Autres informations Temps de travail: 35 heures par semaine Rémunération complétée par Une prime d'intéressement Une prime de participation Une prime de performance Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

1 An(s), Bac+2 ou équivalents, Bac ou équivalent