Assistant Administratif en Agence Immobilière (H/F)

Description du poste:

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative quotidienne de notre structure.

Vos missions Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et collaborateurs.

• Gérer les e-mails, le courrier entrant et sortant.
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers, des contrats et des documents internes.
• Organiser les rendez-vous, réunions et agendas.
• Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans les bases de données.
• Préparer des tableaux de suivi et des comptes rendus.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Apporter un soutien administratif aux différents services.

Description du profil Formation en secrétariat, gestion administrative ou expérience équivalente.***Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.***Sens de l'accueil, discrétion et respect de la confidentialité.***Autonomie, rigueur et capacité à gérer les priorités.***Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.