Référent administratif et budgétaire (H/F)

DESCRIPTION DE LA MISSION PRINCIPALE
Assurer, sous l'autorité du directeur, le suivi budgétaire et administratif du centre social, en lien étroit avec la direction des centres sociaux et de la jeunesse (DCSJ) et les autres services municipaux de la Ville de Saint-Quentin.
Assurer le suivi et la gestion de la régie de recettes et de dépenses, en conformité avec les procédures comptables de la collectivité.
Veiller à la fiabilité du paramétrage, de l'inscription et de l'extraction des données d'activité via le logiciel Concerto, outil de suivi des usagers, de l'inscription, de la fréquentation, des adhésions et de la participation aux actions du centre.

DESCRIPTION DES MISSIONS

• Elaborer les pièces comptables: engagements, mandatements, titres de recettes.
• Participer à la préparation budgétaire annuelle avec le directeur de la structure et la direction des centres sociaux et de la jeunesse via « Coriolis »
• Assurer, avec le directeur, le suivi des dépenses tout au long de l'exercice via des tableaux de bord
• Collaborer, avec la référente administrative et financière de la DCSJ, au suivi administratif des dossiers de subvention (CAF, Contrat de ville, Conférence des financeurs.)
• Gérer les contrats de prestations et autres actes administratifs liés à l'activité du centre
• Apporter un soutien administratif à la direction sur différents dossiers liés au fonctionnement de la structure
• Assurer le suivi et l'actualisation des données usagers via le logiciel « Concerto »
• Produire des bilans chiffrés à partir des données issues de Concerto, en appui à la transmission aux financeurs et à l'évaluation du projet social
• Participer à la dynamique partenariale du centre social et connaître les ressources du territoire

DESCRIPTION DES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

• Assurer le suivi de(s) la régie(s) (encaissements, dépenses.), en lien avec le service de la « régie unique » de la collectivité et autres services municipaux:
  o Encaissement des activités du centre social (adhésions, sorties, activités CS et ACM.)
  o Encaissement d'autres prestations de la collectivité (restauration scolaire, garderie et activités périscolaires, crèches, conservatoire,.)
• Assurer la gestion du temps de travail des agents via le logiciel « Etemptation »

Compétences professionnelles et techniques:

• Avoir des connaissances et de l'organisation dans les procédures de gestion administrative et budgétaire afférente à son activité
• Avoir une bonne connaissance et respect des circuits, des procédures administratives et budgétaires d'un service public
• Capacité à organiser, classer, archiver et sécuriser les documents administratifs et comptables
• Capacité à traiter les informations personnelles des usagers avec discrétion, dans le respect du secret professionnel et du cadre réglementaire (RGPD)
• Avoir une maitrise des outils bureautiques dédiés (Excel, Word, Outlook, PowerPoint.)
• Capacité à gérer une régie (recettes/dépenses) selon les procédures de contrôle interne
• Capacité à gérer un logiciel de gestion comptable (Coriolis) X Capacité à gérer le logiciel « Concerto » (suivi des usagers, activités, statistiques...)
• Compréhension des dispositifs de financement publics (CAF, Contrat de Ville, subventions.)
• Capacité à identifier l'offre de service disponible sur le territoire X Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec d'autres services (direction, agents, services municipaux, partenaires.)
• Capacité à produire des documents administratifs rigoureux et adaptés (courriers, bilans.).
• Capacité à identifier les missions et les valeurs portées par un projet social

Compétences relationnelles:
Capacité d'écoute active, de prise en compte des besoins et de reformulation, que ce soit envers les usagers, les collègues ou les partenaires

• Sens du service public, accueil bienveillant des usagers, posture professionnelle adaptée