Secrétaire médical / médicale (H/F)
QUI SOMMES-NOUS ? Sur le centre de radiothérapie de Versailles (Groupe AMETHYST), vous rejoignez une équipe de 40 personnes (secrétaires médicales, manipulateurs, physiciens et personnel administratif). Au sein de l'équipe de 5 secrétaires médicales, vous contribuez directement à la qualité de l'accueil et à la fluidité du parcours de soins des patients. LE CONTEXTE DU POSTE Dans le cadre du développement de notre activité sur le centre de Versailles situé face à la gare Versailles-Chantiers, nous recrutons un(e) Secrétaire Médicale H/F en CDI à temps plein. Rattachée à la responsable du secrétariat, en relation avec les médecins et les patients, vous assurez l'accueil et la coordination administrative pour environ 150 patients par jour. VOS MISSIONS Accueil & relation patient: - Accueil physique et téléphonique de la patientèle - Prise de rendez-vous pour les consultations - Gestion des plannings médecins et consultations - Préparation des salles de consultation Gestion des dossiers patients: - Enregistrement et mise à jour des dossiers patients - Préparation et récupération des dossiers et de leurs éléments (imagerie, comptes-rendus, éléments extérieurs.) - Saisie et envoi des comptes-rendus de consultations, courriers et comptes-rendus de fin de traitement aux médecins concernés Facturation & administratif: - Facturation et encaissement - Comptabilité des consultations (hebdomadaire) - Réalisation de la télétransmission LE PROFIL RECHERCHÉ Compétences & formation: - Titulaire d'un Bac, idéalement filière secrétariat / SMS ou titre de Secrétaire Médicale - Une première expérience administrative d'au moins 1 an est appréciée, les profils juniors motivés sont les bienvenus, un parcours de formation est prévu - Maîtrise des outils bureautiques courants - Bonne orthographe et bonne expression écrite et orale Qualités personnelles: - Sens du service patient et de l'accueil - vous intervenez auprès de personnes en parcours de soins oncologiques - Empathie, bienveillance et discrétion professionnelle - vous évoluez dans un environnement médical sensible - Rigueur et sens des responsabilités dans la gestion des dossiers - Capacité d'adaptation et esprit d'initiative - Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe - Tolérance et courtoisie dans toutes les situations CONDITIONS DU POSTE - Contrat: CDI, temps plein - Horaires: 35h/semaine, week-ends non travaillés Amplitude horaire variable entre 8h et 20h selon planning établi 2 mois à l'avance (ex. 8h-15h, 9h-16h, 10h-17h, 12h-19h) - Rémunération: 2 511 € brut/mois + 13ème mois + prime d'assiduité + prime de fin d'année - Avantages: Tickets restaurant (9 €) - Mutuelle d'entreprise - 50% abonnement transport -6 semaines de congés payés - Localisation: Versailles, face à la gare Versailles-Chantiers, parking gratuit - Prise de poste: Au plus tard le 01/09/2026 VOTRE INTÉGRATION - Accompagnement: Formation et accompagnement par l'équipe de 5 secrétaires médicales durant 1 mois - Suivi: Points réguliers durant l'intégration avec votre responsable PROCESSUS DE RECRUTEMENT - Étape 1: Entretien téléphonique avec la responsable du secrétariat - Étape 2: Entretien en présentiel avec la responsable du secrétariat et la responsable du centre Amethyst est engagée en faveur de l'égalité femmes/hommes, de la diversité culturelle et de l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention.
Débutant accepté, Bac pro accompagnement, soins et services à la personne, S, Bac professionnel ASSP -accompagnement, soins et services à la personne en structure, S, Secrétaire médical, S, Secrétaire médical et médico-social, S, Titre professionnel secrétaire assistant médico-social, S, Accueillir, orienter et renseigner un patient, E, Actualiser le dossier médical du patient, E, Assurer la confidentialité des données médicales, S, Gérer l'accueil téléphonique, S, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, S, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, S, Renseigner des documents médico-administratifs, E, Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes, S