Chargé.e de gestion commerciale (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Dans le cadre du développement de l'activité commerciale à l'échelle nationale, la Direction Commerciale VEFA renforce son organisation avec le recrutement d'un(e) Chargé(e) de Gestion Commerciale. Vous rejoignez une personne déjà en place sur ce périmètre, avec laquelle vous travaillerez en binôme pour assurer ensemble la bonne gestion administrative et opérationnelle des ventes, de la réservation jusqu'à la signature de l'acte authentique. En véritable pivot entre les commerciaux, les directions support et les partenaires externes, vous contribuez à fluidifier les process et à offrir à chaque client un suivi rigoureux et réactif tout au long de son parcours d'achat.
Vos missions principales incluront:

1. Le pilotage de l'activité VEFA

• Etre le garant du bon fonctionnement de notre logiciel métier (Unlatch): paramétrage, évolutions, formation des équipes et suivi de la synchronisation CRM;
• Préparer et animer les réunions et événements commerciaux (lancements, portes ouvertes, journées privilèges) et accompagner la montée en compétences des équipes sur les outils et process;
• Coordonner les actions Back Office ADV en lien avec le second poste dédié.

1. La gestion commerciale et suivi des ventes

• Assurer la mise à jour et la fiabilité du CRM (programmes, grilles de prix, options, réservations, plans synoptiques) et produire les tableaux de suivi hebdomadaires à destination de la Direction;
• Contrôler et valider les contrats de réservation et compromis, gérer les notifications SRU et les transmissions aux notaires;
• Traiter les désistements et assurer les liens avec les services RH, contrôle de gestion et ADV pour le suivi des flux, des commissionnements et des honoraires;
• Veiller à la conformité réglementaire des dossiers.

1. Le support administratif

• Centraliser les factures, gérer les commandes et déplacements de l'équipe VEFA;
• Administrer l'intranet et assurer le suivi des parrainages et des logements témoins;
• Préparer les courriers de relance clients dans le cadre du suivi des signatures d'actes authentiques.

1. Les relations prescripteurs, intermédiaires et co-promotion

• Préparer et suivre les mandats prescripteurs, contrôler et mettre en paiement les honoraires;
• Assurer le suivi des ventes et des actes avec les co-promoteurs et former les partenaires aux outils.

PROFIL RECHERCHÉ:

Etes-vous notre futur(e) Chargé(e) de gestion commerciale ?
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en assistanat commercial ou ADV, idéalement acquise dans un environnement exigeant en termes de volume et de rigueur administrative. La connaissance du secteur immobilier, voire de la VEFA, serait un plus apprécié. Rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans un rôle de coordination multi-interlocuteurs, vous savez gérer les priorités et les demandes urgentes avec méthode. Vous appréciez un environnement dynamique où les sollicitations sont fréquentes et faites preuve d'une grande adaptabilité. Une bonne expression écrite est attendue pour assurer des échanges professionnels avec les clients et partenaires. Enfin, les outils digitaux n'ont pas de secret pour vous.

Nos avantages:

• Poste à mi-temps à pourvoir dans le cadre d'un CDI
• Rémunération fixe entre 15 000 € et 16 000€ annuels bruts pour un mi-temps
• Prime d'ancienneté versée mensuellement à compter du 1er janvier suivant les 3 ans d'ancienneté, et revalorisée tous les 3 ans selon la convention collective de l'immobilier.
• Une mutuelle familiale et un contrat prévoyance
• Des titres restaurant digitalisés
• 10 RTT par an et un CET (compte épargne-temps)
• Une plateforme d'avantages salariés
• Nous soutenons vos trajets écoresponsables grâce à un Plan de Mobilité Durable incluant une possible prime d'aide de 300 € et le remboursement à 75% des abonnements de transports publics.

Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Si vous n'êtes pas sûr(e) de remplir tous les critères, postulez quand même ! Nous sommes convaincu(e)s que les talents se construisent aussi par la motivation, la curiosité et l'envie d'apprendre.
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