Assistant.e PME (H/F)

AAE-SDAIM L'Association d'Activités et d'Entrepreneurs (AAE)-SDAIM a pour objet de coopérer au développement de la création d'entreprise et d'emploi autrement en Martinique. Depuis 4 ans, elle œuvre pour la promotion de l'inclusion sous toutes ses formes de tout public et la création de dynamique entre les différents acteurs. De même, elle participe au développement socio-économique et professionnel du territoire en favorisant le plein épanouissement du mouvement participatif, collaboratif et coopératif. MISSIONS Les missions prévues sur le poste sont non exhaustives de: - Accueillir, informer et orienter les personnes en fonction de leur demande, - Gérer et filtrer les appels téléphoniques, informer et orienter les personnes en fonction de leur demande, - Enregistrer et suivre les demandes et besoins puis en référer aux responsables - Organiser, préparer et gérer le planning des rendez-vous, les réunions et les déplacements - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) et externe (affiche, réseaux sociaux...) - Rechercher, traiter, diffuser et archiver les informations et les documents nécessaires (collecter, classer et mettre à jour) - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - Gérer les relations internes ou externes - Réaliser, créer, gérer et suivre les dossiers administratifs de la structure et des stagiaires (des contrats, du courrier) - Participer à la planification des activités et au traitement d'informations complexes - Effectuer le reporting de son activité - Saisir des documents numériques - Noter la commande, s'informer des conditions de réalisation (délais de traitement,...) et transmettre les informations au client, - Gérer les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation,...) et les traiter pour transmission au comptable - Représenter la structure sur le territoire dans le cadre de délégation de sa hiérarchie. Et toutes autres tâches en lien avec les missions précitées ainsi que son profil. Profil: - Diplôme exigé: Bac minimum (gestion de la PME, support à l'action managériale, gestion administrative et commerciale, gestion des organisations de l'économie sociale et solidaire, etc) - Expérience: Minimum 1 an à un poste similaire / - Ressources et logiciels mis à disposition par l'entreprise Vos compétences et qualités polyvalentes: Bras droit du dirigeant de PME, vous serez à la fois assistant(e) de direction, commercial(e) et comptable. Vous êtes autonome, polyvalent.e, organisé.e avec un bon sens du relationnel, vous résistez à la pression et savez prendre des initiatives. Vous maîtrisez l'écrit et les outils informatiques ainsi que les réseaux sociaux. /- Permis de conduire et véhicule Conditions de travail: Les conditions générales d'exercice: Sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique du Bureau. Salaire: Smic en vigueur Début du contrat prévu: Septembre 2026 Type contrat: CDD Durée: 12 mois Lieu: Martinique - Déplacements ponctuels à prévoir sur le territoire Processus de recrutement: Les candidatures LM+CV (sous forme de dossier compressé), doivent être déposées via le lien https://mega.nz/filerequest/dSeIVaTSueM avant le Samedi 15 août 2026 à 17h00 Attention: Toute candidature transmise par mail sera supprimée.

1 An(s), Bac ou équivalent, gestion administrative&commerciale, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Classer des documents, E, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, S, Organiser l'accueil des visiteurs, S, Participer à l'organisation d'événements internes, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, E, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S, Veiller au respect des échéances administratives, S