Chargé/e de Gestion Locative H/F - CDI - LA ROSIERE (H/F)

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un/e Chargé/e de Gestion Locative Polyvalent/e F/H en CDI à pourvoir dès que possible.

Rattaché/e à la Responsable de l'agence, vos missions principales seront les suivantes:

1. Partie commerciale

• Procéder à l'élaboration des contrats locatifs
• Ventes de séjours
• Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur
• Gérer les options locatives TO et individuels
• Gérer le planning locatif: suivi des réservations

1. Partie administrative et gestion de l'agence

• Assurer la bonne tenue et le rangement des réserves Cimalpes
• Assurer la bonne tenue et l'entretien du véhicule Cimalpes mis à disposition
• Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...)
• Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation
• Relancer les soldes contrats et caution

1. Partie accueil et relation clientèle

• Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence, au téléphone et en chalet
• Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires
• Accompagner les clients pour la visite de biens à la location
• Préparation des arrivées / conciergerie avant et pendant le séjour des clients

1. Gestion des stocks

• Assurer les inventaires et états des lieux des biens en gestion
• Assurer la gestion des prêts de matériel (radiateur, ustensiles...) et les retours
• Mise à jour hebdomadaire du logiciel MONSTOCK + suivi du stock
• Assurer l'ouverture des appartements avec le contrôle des ménages d'ouverture
• Assurer les inventaires et états de lieux des biens en gestion

1. Gestion des biens et missions terrain

• Assurer l'ouverture des appartements avec le contrôle des ménages d'ouverture (contrôle Internet - contrôle chauffage, piles, ampoules - contrôle général du bien)

1. Préparation des arrivées / départs

• Commande du linge et préparation des sacs de linge pour nos prestataires de services
• Vérification des commandes de linge reçues avec les bons de livraison (inventaire)
• Préparation des produits d'accueil en fonction du planning d'occupation (produits salles de bains...)
• Commande des prestations ménages en fonction du planning d'occupation
• Assurer l'état des lieux de sortie des départs, être en étroite relation avec RL et CGL
• Préparation des biens haut de gamme en vue des arrivées (feu cheminée, produits d'accueil, installation lit bébé...)
• Vérification des prestations de service ménage et suivi de ces prestataires
• Contrôle du retour de linge sale (mise en place d'un contrôle aléatoire sur les différentes sociétés)

1. Assurer le suivi technique

• Coordination des interventions techniques et des travaux de maintenance
• Assurer la petite maintenance (changements d'ampoules, piles de télécommandes...)

Compétences requises:

1. Qualités humaines:

• Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie.
• Avoir un excellent relationnel, le sens du service.
• Être force de proposition.
• Être à l'écoute et disponible.
• S'adapter et réagir rapidement aux changements, voir les anticiper.

1. Compétences techniques:

• Connaitre les techniques commerciales.
• Identifier les différentes typologies de clients.