Chargé/e d'accueil (H/F)

Nous recrutons un/e Chargé/e d'accueil H/F en CDI à temps partiel au sein de notre siège à ALBERTVILLE (73). 2 postes à pourvoir.

Le poste est réparti entre deux collaborateurs/trices à temps partiel afin d'assurer une continuité de présence sur l'ensemble des horaires.

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, le(la) Chargé(e) d'Accueil assure un rôle central dans la vie du siège en garantissant un accueil irréprochable, une organisation fluide des activités internes et une gestion optimale de l'intendance.

Interlocuteur(rice) privilégié(e) des visiteurs, des collaborateurs et des prestataires, il/elle contribue au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Missions principales:

1. Accueil & Intendance

Accueil physique et téléphonique

• Assurer un accueil chaleureux, professionnel et personnalisé pour les visiteurs, clients, partenaires et prestataires.
• Répondre aux appels téléphoniques, qualifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons services.
• Gérer le registre des visites et appliquer les procédures de sécurité liées aux accès.

Organisation et logistique interne

• Préparer, organiser et mettre en place les salles pour les réunions, formations, entretiens et réceptions internes.
• Gérer les déplacements professionnels (réservation transport / hébergement, suivi des confirmations, optimisation des coûts)
• Organiser les petits événements internes.
• Assurer le suivi et la coordination des interventions des sous-traitants: entretien, maintenance, nettoyage, contrôles réglementaires, etc.
• Veiller au bon état général des espaces communs: accueil, salles de réunion, espaces de pause, sanitaires, parkings, etc.

Intendance et approvisionnements

• Gérer les stocks et l'approvisionnement des fournitures nécessaires au bon fonctionnement du siège: *
  Consommables d'accueil (boissons clients, gobelets, sucre.),

• Produits d'hygiène et d'entretien,

• Fournitures administratives.

• Réaliser les tâches d'intendance courante: *
  Gestion du linge (lavage/rotation des serviettes mains et torchons),

• Approvisionnement et entretien courant de la machine à café,

• Réapprovisionnements au quotidien.

1. Secrétariat et support administratif

• Assurer la gestion du courrier et des colis
• Suivre et actualiser différents contrats liés au fonctionnement du siège
• Gérer les accès
• Réaliser divers travaux administratifs de support pour les équipes internes.
• Assurer le suivi des commandes du fonctionnement des agences en lien avec le pôle achat.

Compétences professionnelles

• Maîtrise du pack Office et des outils de standard / accueil.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur dans le suivi administratif et logistique.
• Connaissance des règles d'hygiène, de sécurité et d'accueil.

Compétences comportementales

• Sens du service, disponibilité et empathie.

• Présentation soignée et attitude professionnelle.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Réactivité et esprit d'initiative.

• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.

• Un ensemble d'avantages pour vous accompagner
  Vous bénéficierez de tickets restaurant, d'un 13ème mois, d'une prime de participation, de réductions forfait de ski, de dispositifs d'épargne avec abonnement. pour accompagner votre quotidien professionnel.

Niveau bac requis, poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap, Permis B obligatoire et bon niveau d'anglais demandé.