Linnavolikogu sekretär

Paide Linnavalitsus korraldab avaliku konkursi linnavolikogu sekretäri ametikohale.

Tööülesanded: • Volikogu istungitele esitatavate eelnõude ja materjalide vastuvõtmine, normitehniline ja vormistuslik kontroll, eelnõude sisestamine dokumendihaldussüsteemi Delta.
• Volikogu ja volikogu komisjonide tehniline teenindamine, sh volikogu istungi ettevalmistamine, istungi ja koosolekute protokollimine jms toimingute tegemine. • Volikoguga seotud asjaajamine, dokumentide vormistamine (sh toimetamine keeleliselt), dokumentide arhiveerimiseks esitamine. • Volikogu esimehe ja linnasekretäri antud korralduslikku laadi ülesannete täitmine (nt koosolekute kokkukutsumine, ruumi broneerimine, ruumi ettevalmistamine koosolekuks, esitlustehnika kasutamine, teadete saatmine jms) • Linna veebilehel õigusaktide avalikustamise korraldamine ning volikogu kohta informatsiooni avaldamine, volikogu ja valitsuse õigusaktide Riigi Teatajas avaldamise korraldamine. • Oma töövaldkonna õigusaktide eelnõude koostamine. • Linnavalitsuse dokumentide arhiveerimine jm arhiivitööga seonduvad tegevused. • Huvide deklaratsioonide registrisse andmete kandmine.

Omalt poolt pakume: Tule meile tööle, sest:

• meil saad teha huvitavat ja vastutusrikast tööd - meil on rõõmsameelne ja toetav meeskond - me võimaldame oma töötajatele erialaseid täiendkoolitusi ja toetame tasemeõppes osalemist - meie teenistujatel on 35 kalendripäeva põhipuhkust - me korraldame ühiseid meeskonnaüritusi - meil hüvitatakse tervise edendamise kulusid ja makstakse haigushüvitist töövõimetuslehe alusel alates teisest haiguspäevast.

Muud nõuded: • Orienteerub seadustega linna pädevusse antud küsimustes oma töövaldkonnas, tunneb ja oskab rakendada valdkonda reguleerivaid õigusakte
• suudab vähese juhendamisega koostada oma töövaldkonna üld- ja üksikakte • suudab asendada teist teenistujat • valdab vähemalt C1-tasemel eesti keelt • omab head sõnalise eneseväljendamise oskust • oskab kasutada tööks vajalikke tehnilisi vahendeid, arvutiprogramme ja andmebaase • omab head suhtlemisoskust ja kohusetunnet ning pingetaluvust • omab valmisolekut vajadusel töötada väljaspool tööaega. Kasuks tuleb ametialane ettevalmistus ja töökogemus kohalikus omavalitsuses.

Kodus töötamise võimalus: Ei