Responsable Développement Immobilier et Gestion des Actifs F/H - Villas Ginkgos Bien Vivre Chez Soi

Rattaché(e) à la Direction Générale et en collaboration étroite avec les équipes Développement, Gestion des Actifs et Comptabilité, vous pilotez et coordonnez les enjeux liés à la gestion immobilière du parc de résidences ainsi qu'au suivi administratif des actifs.

Vos missions

Gestion immobilière et gestion des actifs

• Piloter la maintenance technique du patrimoine immobilier:

• Suivi des interventions et prestataires;

• Gestion des contrats de maintenance;

• Analyse des devis et rapports d'intervention.

• Gérer les dossiers d'assurance et de sinistres:

• Ouverture et suivi des dossiers;

• Coordination des expertises;

• Suivi des travaux et des indemnisations.

• Superviser les projets de travaux et d'amélioration des bâtiments:

• Suivi des opérations;

• Amélioration de la performance, de la sécurité et de la durabilité du patrimoine;

• Coordination des différents intervenants.

• Participer au contrôle des dépenses immobilières:

• Vérification des factures;

• Suivi budgétaire;

• Contrôle de conformité des dépenses avec les devis et contrats validés.

• Contribuer à la préparation des instances de gouvernance:

• Conseils syndicaux;

• Assemblées générales;

• Commissions de sécurité.

• Participer à l'ouverture de nouvelles résidences:

• Préparation et analyse des documents techniques et administratifs;

• Organisation opérationnelle des ouvertures (mobilier, équipements, déclarations réglementaires, etc.);

• Réception des ouvrages et suivi des garanties associées (GPA, garanties biennales, réserves).

Gestion administrative

• Constituer et suivre différents dossiers administratifs:

• Labels qualité;

• Services à la personne;

• Dossiers immobiliers et réglementaires;

• Déclarations administratives obligatoires.

• Assurer la gestion des dossiers propriétaires:

• Mise à jour des baux;

• Constitution et suivi des dossiers administratifs;

• Gestion documentaire liée aux actifs immobiliers.-
  Profil recherché

• Formation supérieure de niveau Bac+5 dans les domaines de l'immobilier, de la gestion d'actifs immobiliers, du syndic ou du management du patrimoine.

• Expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

• Bonne maîtrise des problématiques de gestion immobilière, de suivi de travaux et de gestion de patrimoine.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de l'environnement Microsoft 365.

• Capacités d'analyse, d'organisation et de gestion des priorités.

• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.

• Sens des responsabilités, rigueur, autonomie et polyvalence.

• Excellentes qualités de communication et de représentation.