Rattaché(e) à la Direction Générale et en collaboration étroite avec les équipes Développement, Gestion des Actifs et Comptabilité, vous pilotez et coordonnez les enjeux liés à la gestion immobilière du parc de résidences ainsi qu'au suivi administratif des actifs. Vos missions Gestion immobilière et gestion des actifs - Piloter la maintenance technique du patrimoine immobilier: - Suivi des interventions et prestataires; - Gestion des contrats de maintenance; - Analyse des devis et rapports d'intervention. - Gérer les dossiers d'assurance et de sinistres: - Ouverture et suivi des dossiers; - Coordination des expertises; - Suivi des travaux et des indemnisations. - Superviser les projets de travaux et d'amélioration des bâtiments: - Suivi des opérations; - Amélioration de la performance, de la sécurité et de la durabilité du patrimoine; - Coordination des différents intervenants. - Participer au contrôle des dépenses immobilières: - Vérification des factures; - Suivi budgétaire; - Contrôle de conformité des dépenses avec les devis et contrats validés. - Contribuer à la préparation des instances de gouvernance: - Conseils syndicaux; - Assemblées générales; - Commissions de sécurité. - Participer à l'ouverture de nouvelles résidences: - Préparation et analyse des documents techniques et administratifs; - Organisation opérationnelle des ouvertures (mobilier, équipements, déclarations réglementaires, etc.); - Réception des ouvrages et suivi des garanties associées (GPA, garanties biennales, réserves). Gestion administrative - Constituer et suivre différents dossiers administratifs: - Labels qualité; - Services à la personne; - Dossiers immobiliers et réglementaires; - Déclarations administratives obligatoires. - Assurer la gestion des dossiers propriétaires: - Mise à jour des baux; - Constitution et suivi des dossiers administratifs; - Gestion documentaire liée aux actifs immobiliers.- Profil recherché - Formation supérieure de niveau Bac+5 dans les domaines de l'immobilier, de la gestion d'actifs immobiliers, du syndic ou du management du patrimoine. - Expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire. - Bonne maîtrise des problématiques de gestion immobilière, de suivi de travaux et de gestion de patrimoine. - Excellente maîtrise des outils bureautiques et de l'environnement Microsoft 365. - Capacités d'analyse, d'organisation et de gestion des priorités. - Aisance relationnelle et goût du travail en équipe. - Sens des responsabilités, rigueur, autonomie et polyvalence. - Excellentes qualités de communication et de représentation.
5 An(s)