Assistant (H/F)

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre aisance relationnelle ? Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique au sein d'un acteur majeur du recyclage et de la valorisation des déchets ? Cette opportunité est faite pour vous ! Dans le cadre d'un renfort d'équipe, notre client recherche un(e) Assistant(e) Exploitation pour rejoindre le service Maintenance de son agence basée à Harnes. Mission d'intérim de 8 mois renouvelable Véritable support administratif de l'exploitation, vous intervenez sur des missions variées: Gestion administrative - Assurer le suivi administratif des chantiers. - Gérer les contrats, ordres de service et demandes d'agrément. - Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs. Support RH et paie - Suivre les pointages du personnel. - Préparer et transmettre les éléments variables de paie. - Assurer le suivi administratif des intérimaires. Relation clients et appels d'offres - Constituer et préparer les dossiers administratifs. - Transmettre et actualiser les documents demandés par les clients. - Participer à la gestion administrative des appels d'offres. Accueil et assistance - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs. - Accompagner le suivi administratif des stagiaires. - Orienter les différents interlocuteurs internes et externes. Gestion financière et logistique - Passer les commandes de fournitures et de matériel. - Assurer le suivi des marges et de l'avancement des dossiers. - Réaliser les demandes de cautions bancaires et autorisations SFAC. - Contrôler et suivre les factures. Votre profil - Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement technique, maintenance, BTP ou services. - Vous êtes autonome, rigoureux(se) et savez gérer les priorités. - Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe. - Vous disposez d'un excellent sens du service et de la satisfaction client. - Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office. Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise engagée dans les enjeux environnementaux d'aujourd'hui et de demain.

5 An(s)