Gestionnaire Administratif Polyvalent (H/F)

LIP Tertiaire Bordeaux recherche pour une entreprise spécialisée dans les interventions après sinistres, auprès de particuliers et professionnels, un(e) gestionnaire administratif polyvalent.

Missions principales:

• Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels;
• Prendre des rendez-vous pour les techniciens;
• Gérer les agendas et les tableaux de suivi;
• Saisir les heures du personnel productif;
• Réaliser la facturation;
• L'envoi de factures par mail sur l'ensemble des extranets / portails de nos donneurs d'ordres (assurances), ou Chorus pour l'Administration Publique;
• L'identification des réclamations ou des litiges bloquants les paiements et leur suivi;
• La mise à jour quotidienne du statut des créances et des actions menées dans la base de données;
• Utiliser les progiciels internes et extranets;
• Suivre, envoyer et relancer des devis;
• Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise...).

Poste proposé:

• CDI dès que possible
• Rémunération de 1868€ Brut au démarrage, évolution selon montée en compétence.
• Ticket restaurant 8€
• Pas de télétravail possible
• Horaire: 35h semaine, 9h-17h
• Vous avez une aisance relationnelle, êtes rigueur, et polyvalence.
• Vous serez travailler en autonomie, avez le sens du service.
• Vous avec une maitrise de l'orthographe.