Assistant de Direction - Droit Social - Anglais Bilingue H/F

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un Assistant de Direction - Droit Social - Anglais Bilingue H/F.

Le poste est à pourvoir en CDI, à Paris 7ème, dès que possible.

DÉFINITION DES TACHES

Au sein des équipes Droit Social et Corporate, composées de 3 personnes (1 Associé, 1 Counsel et 1 Assistant(e)), vous intervenez en véritable support administratif et organisationnel auprès des avocats.

Vos principales missions seront les suivantes:

• Gestion complexe des agendas et coordination des rendez-vous;
• Organisation des déplacements professionnels et des réunions;
• Gestion des appels, des e-mails et du courrier;
• Préparation, mise en forme et relecture de documents, présentations et correspondances;
• Ouverture, suivi, classement et archivage des dossiers clients;
• Gestion administrative des dossiers et suivi des échéances;
• Organisation logistique des réunions et des évènements de l'équipe;
• Interface avec les clients, les interlocuteurs internes et les prestataires;
• Assistance quotidienne aux avocats dans la gestion de leur activité;
• Participation au bon fonctionnement du service et back-up ponctuel en cas de besoin.

COMPÉTENCES REQUISES

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste d'Assistant(e) de Direction, impérativement acquise au sein d'un cabinet d'avocats.

Une expérience dans un environnement en droit social serait fortement appréciée.

Vous disposez d'un niveau d'anglais courant, vous permettant d'échanger au quotidien dans un contexte international.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, notamment Word, Outlook, PowerPoint et Excel.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne organisée, proactive et rigoureuse, capable de gérer plusieurs priorités simultanément.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre adaptabilité et votre excellente gestion des priorités. Vous appréciez évoluer auprès de plusieurs interlocuteurs et savez jongler entre deux équipes tout en assurant un suivi irréprochable.

Votre discrétion, votre sens de la confidentialité ainsi que vos qualités relationnelles seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.

AVANTAGES & REMENURATION

• Rémunération comprise entre 38 KEUR et 45 KEUR selon le profil;
• Temps plein: 35 heures par semaine;
• Prise en charge des frais de transport;
• Mutuelle d'entreprise avantageuse;
• Possibilité de télétravail selon la charte interne.

Ref: TOD/ ASSDDS/0726

INDSP