Assistant(e) d'accueil et administratif(ve) en établissement médico-social (H/F)

Nous recrutons: 1 Assistant(e) d'accueil et administratif(ve) en établissement médico-social Lieu: Bas-Rhin/67 Type de contrat: CDI Rémunération: selon CCN 66 et votre expérience Date de prise de poste: Fin août 2026 Vos missions Accueil et communication Assurer l'accueil physique des visiteurs, résidents, familles et partenaires. Gérer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés. Gestion administrative Effectuer diverses tâches administratives: saisie de documents, mise à jour de dossiers, rédaction de courriers simples. Réaliser le classement, l'archivage et la numérisation de documents. Assurer le suivi administratif des dossiers selon les procédures en vigueur. Gestion des commandes Réaliser les commandes de fournitures et de matériel. Réceptionner les livraisons et contrôler leur conformité. Assurer le suivi des commandes en lien avec le service comptabilité. Gestion logistique Organiser et gérer les réservations des véhicules de service. Veiller à la bonne tenue des plannings de réservation. Soutien aux équipes administratives Apporter un soutien ponctuel aux assistantes administratives des différents établissements. Participer aux travaux administratifs courants selon les besoins des services. Votre profil Niveau B.T.S. ou expérience professionnelle Bonne maîtrise de l'outil informatique Qualités recherchées Connaissance du secteur médico-social Savoir faire preuve de rigueur Savoir travailler en équipe Pourquoi nous rejoindre ? Une association engagée et porteuse de valeurs humaines fortes Un environnement de travail pluridisciplinaire et dynamique Des avantages Rémunération selon CCN du 15/03/66 Reprise de l'ancienneté dans sa totalité Congés trimestriels L'indemnité Ségur/Laforcade/Métiers médico-sociaux est appliquée dans notre établissement Participation aux transports collectifs. Nous avons hâte de vous rencontrer et de partager l'aventure avec vous !

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