Apprenti(e) assistant(e) de gestion (H/F)

SESAP Réunion recrute son/sa futur(e) apprenti(e) Assistant(e) de gestion !

SESAP Réunion est une entreprise de services à la personne spécialisée dans l'accompagnement à domicile des personnes âgées, des personnes en situation de handicap adultes et enfants, et des familles. Acteur engagé du territoire réunionnais, nous plaçons l'humain au cœur de notre mission à travers des valeurs fortes de proximité, de qualité, de bientraitance et d'inclusion.

Dans le cadre du développement de notre équipe administrative, nous recherchons notre futur(e) apprenti(e) Assistant(e) de gestion, qui rejoindra l'équipe du siège, situé à Duparc, Sainte-Marie.

Sous la responsabilité de la Direction, l'apprenti(e) participera à la gestion administrative de la structure et contribuera aux missions liées à la gestion financière, aux ressources humaines, au suivi qualité ainsi qu'à la gestion administrative des bénéficiaires et des salariés.

Cette alternance représente une véritable opportunité de découvrir le fonctionnement global d'une structure du secteur médico-social, tout en développant des compétences concrètes dans un environnement professionnel dynamique et engagé.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative

• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Mise à jour des dossiers administratifs des salariés et des bénéficiaires.
• Numérisation et organisation des documents.
• Rédaction de courriers, notes de service et comptes rendus.

Ressources Humaines

• Participation à la constitution et au suivi des dossiers du personnel.
• Vérification et suivi des pièces administratives obligatoires.
• Mise à jour des tableaux de bord RH.
• Préparation des documents d'embauche.
• Suivi des visites médicales et des formations.
• Participation au suivi des absences, congés et arrêts de travail.
• Préparation et traitement des éléments variables de paie

Appui à la gestion d'activité

• Mise à jour des outils de suivi et aide à la collecte des indicateurs d'activité.
• Participation à la préparation des réunions.
• Suivi administratif des conventions et partenariats.

Qualité et conformité

• Participation à la mise à jour documentaire.
• Comptabilité, facturation et suivi fournisseurs
• Participer au suivi de la facturation clients et bénéficiaires.
• Vérifier la cohérence des éléments nécessaires à l'établissement des factures.
• Classer et archiver les factures clients et fournisseurs.
• Participer au suivi des règlements et relances simples.
• Participer au rapprochement des justificatifs, bons de commande, bons de livraison et factures.

Achats, stocks et relations fournisseurs

• Participer au suivi des stocks de fournitures administratives, produits d'entretien, équipements et consommables.
• Réaliser des demandes de devis auprès des fournisseurs.
• Comparer les offres fournisseurs selon les critères définis: prix, qualité, délais, conditions de livraison.
• Participer à l'étude et à la sélection des fournisseurs.
• Suivre les commandes, livraisons et éventuels litiges.
• Suivre les paiements fournisseur
• Mettre à jour les fichiers fournisseurs.
• Contribuer à l'optimisation des achats et à la maîtrise des coûts.

COMPETENCES REQUISES:

• Connaissances de base en gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacités rédactionnelles.
• Organiser et classer des documents.
• Sens de l'écoute
• Esprit d'équipe.
• Respect des procédures.

FORMATION PREPAREE
BTS Support à l'Action Managériale
BUT Gestion des Entreprises et des Administrations
Licence professionnelle en Gestion

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