Chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F)

LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE

Située dans le Haut-Jura, à la frontière avec la Suisse, la commune de Prémanon compte 1200 habitants. La multiplicité des hameaux qui la compose est une de ses particularités. Grâce à son cadre naturel reconnu, ses équipements touristiques hiver/été et sa capacité d'hébergement, la commune a obtenu le renouvèlement de son classement "station classée de tourisme" en 2019. L'importance du travail frontalier constitue une attractivité pour les jeunes couples, ce qui explique une démographie dynamique et une population plus jeune que dans la plupart des communes du Jura.

Au sein du service administratif de la commune, composé de 5 agents, dont 2 à temps plein, vous assurez les tâches liées à l'accueil du public et au secrétariat de Mairie, en binôme avec la secrétaire de Mairie déjà en poste.

Missions principales:

• Accueil du public et standard téléphonique,
• Etat-civil: traitement et délivrance des actes, préparation des dossiers de mariage et de PACS, cimetière
• Urbanisme: enregistrement des dossiers, renseignements de premier niveau, première instruction,
• Gestion des réservations des salles communales, élaboration des contrats de location,
• Secrétariat du CCAS,
• Rédaction des arrêtés de circulation et stationnement, des autorisations de buvette, droits de place,
• Elections: inscriptions, révisions des listes, préparation des scrutins,
• Publication des actes réglementaires sur le site internet de la commune,
• Gestion de dossiers administratifs,
• Préparation et envoi de courriers en publipostage,
• Enregistrement du courrier,
• Envoi des actes au contrôle de légalité,
• Suivi et mise à jour des registres,
• Inscriptions école

Profil recherché:

• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
• Expérience en état civil, urbanisme, secrétariat
• Savoir ÊTRE:
  o Sens du service public
  o Discrétion
  o Conscience professionnelle
  o Travail en équipe
• Savoir FAIRE:
  o Bonne maîtrise de l'outil informatique: outlook, word, excel
  o Autonomie
  o Prise d'initiatives
  o Qualités rédactionnelles, d'organisation et de méthode

Conditions de travail:

• Travail en semaine
• Poste à 35 heures, 80% possible.

Contrat proposé et conditions:

• Mutation ou CDD d'1 an renouvelable, à partir du 01/11/2026
• Rémunération statutaire + RIFSEEP
• Participation employeur à la mutuelle. Contrat groupe pour la prévoyance
• Adhésion Plurelya
• Tickets restaurant

Candidature: CV + lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire, avant le 15/09/2026

Entretiens mercredi 23 septembre 2026.