Assistant médical (H/F)
Etablissement: La PPCO-TND du Haut-Rhin, a pour mission principale le repérage précoce par la mise en place d'un parcours coordonné de bilans et interventions précoces pour les enfants (de 0 à 12 ans) susceptibles de présenter un TND. Pendant ce parcours, la Plateforme assume les missions suivantes: - Accélérer l'accès à des bilans et interventions précoces, grâce à l'adressage vers des professionnels intervenant en libéral, - Favoriser le diagnostic lorsque cela est cliniquement possible, - Réduire le risque de sur-handicap. La coordination s'effectue sur l'ensemble du territoire du Haut-Rhin en appui des familles et en partenariat avec l'ensemble des acteurs impliqués dans le parcours diagnostic (médecins, professionnels de la petite enfance, professionnels libéraux, structure sanitaire et médico-social, centres ressources, etc) et scolaires. Fonctions: Sous la responsabilité fonctionnelle du médecin coordinateur, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la PCO-TND68, et en lien avec les professionnels de l'équipe (référents de parcours, chargés de développement réseau, secrétariat), l'assistant administratif participe activement au fonctionnement global de la plateforme. Il est chargé de: - Accueillir et orienter les appels téléphoniques et informer les personnes appelantes sur le fonctionnement de la plateforme et les démarches administratives associées, - Coordonner l'organisation administrative de la PCO-TND68 et contribuer à la dynamique de travail du secrétariat, en favorisant la coopération avec les différents professionnels de l'équipe et en développant une vision fine du fonctionnement global du service, - Participer à la gestion administrative des parcours des enfants tout en contribuant à la structuration et à l'amélioration continue de l'activité administrative associée, notamment à travers: * le recueil et traitement des adressages vers la PCO-TND68, * la mise à jour de la file active, * le suivi des courriers et de la facturation CPAM, * la mise en œuvre administrative des réadressages, * la planification des synthèses, * l'envoi des synthèses à destination des parents et des professionnels de santé en lien avec le parcours de l'enfant, * la mise à jour des outils numériques d'adressage et de coordination du parcours (ViaTrajectoire, Parceo) - Recueillir et compiler les données administratives nécessaires au suivi de l'activité et à la production des indicateurs et tableaux de bord, - Animer les réunions du secrétariat et contribuer à l'harmonisation des pratiques administratives, - Dans un contexte d'évolution rapide du secteur, apporter un appui à la direction dans la conduite de projets, l'amélioration des processus administratifs et l'adaptation de l'organisation du service en fonction des priorités identifiées. Profil: - Bac +2 ou +3 exigé (BTS, BUT ou Licence) dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou du support à l'action managériale. - Expérience confirmée souhaitée - Connaissance du fonctionnement médico-social et particulièrement du secteur handicap et enfance serait un plus - Expérience au sein de plateformes départementales serait un plus - Capacité d'autonomie, de travail en équipe et de coordination fonctionnelle - Sens de l'organisation, du relationnel et capacité d'adaptation - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point) - Permis B exigé Conditions: -CDI à temps plein à pourvoir en septembre 2026 - Possibilité de tickets Restaurants - Planning de travail sur 4 jours et demi par semaine - Possibilité de 1 jour de télétravail par semaine après 6 mois d'ancienneté - 9 jours de congés trimestriels par an en complément des congés payés - Salaire entre 27,4k€ et 42k€ selon profil et exp selon CCN66 - Indemnité de coordination - Forfait mobilité douce - CSE actif - Locaux agréables, récents et climatisés
Débutant accepté, Secrétariat assistanat, Bac+2 ou équivalents, E, Secrétariat assistanat direction, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S