Assistant / Assistante achat (11181) (H/F)

Notre filiale SIROCO, imagine, conçoit et produit des systèmes de chauffage et de climatisation optimaux, complets et sur-mesure, à destination des plus grands constructeurs mondiaux de véhicules industriels (chariots élévateurs, engins de construction, ambulances, tracteurs,.). En pleine croissance, dynamique et innovante, notre filiale SIROCO réalise 70% de son chiffre d'affaires à l'export.
Vous assurerez la gestion opérationnelle des achats, le suivi des fournisseurs et l'optimisation des processus administratifs associés ainsi que l'administration des ventes pour SIROCO HVAC Deutschland.

Plus précisément et au quotidien, vous intervenez sur les missions suivantes:
Gestion administrative des achats:

• Envoi des appels d'offres, suivi des commandes fournisseurs, saisie informatique.
• Secrétariat.
• Gestion des données d'achats, documentations diverses.
• Passation des commandes des achats généraux après validation du responsable.
• Classement.
• Emettre et suivre les demandes d'achats.
• Mettre à jour la base de données fournisseurs et articles.
• Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs pour les questions administratives.

Support ADV - SIROCO HVAC Deutschland:

• Enregistrer dans l'ERP les commandes reçues des clients allemands.
• Vérifier la cohérence administrative des commandes: références, quantités, prix, conditions de livraison et adresses.
• Établir et transmettre les accusés de réception de commandes et les délais de livraison.
• Assurer le suivi administratif du carnet de commandes clients allemands.
• Informer les interlocuteurs concernés de toute modification de commande ou de délai.
• Assurer l'interface entre SIROCO HVAC Deutschland, l'ADV France, la logistique, la production et les autres services concernés.
• Mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité allemande.

De formation de type BTS/DUT/Licence Assistant(e) Manager, Gestion PME/PMI ou équivalent, Gestion Administrative, Commerce ou Achats, vous avez une expérience réussie de 5 ans minimum dans un poste similaire, en environnement industriel ou technique.

Vous avez la capacité à évoluer dans une PME/ETI en forte croissance, avec une organisation dynamique et multinationale.

• Compétences techniques:

• Anglais courant - allemand serait un plus

• Maîtrise avancée du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Excellente capacité rédactionnelle et orthographique.

• Bonne maîtrise des techniques administratives et de secrétariat.

• Connaissance des processus achats et de la chaîne d'approvisionnement.

• Connaissance ERP sage X3 ou équivalent.

• Capacité à comprendre et reformuler des informations techniques simples.

• Organisation et gestion de priorités.

• Savoir Être:

• Sens aigu de la confidentialité et de la loyauté.

• Diplomatie, courtoisie, communication claire.

• Capacité à gérer des urgences et à absorber une forte polyvalence.

• Esprit méthodique, rigueur, autonomie.

• Aisance relationnelle avec clients internationaux (anglais professionnel apprécié).

Le poste est situé à Chassieu, à proximité de Lyon.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, que vous souhaitez développer votre carrière chez Clayens et que vous avez le goût du challenge, n'hésitez plus à postuler !
Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux candidats en situation de handicap. N'hésitez pas à préciser tout besoins particuliers lors de votre candidature.