Assistante de direction sénior H/F

Vous préparez une Licence ou un Bachelor en Ressources Humaines pour la rentrée de septembre 2026 ? Rejoignez HENCO - G3, une entreprise née de l'alliance entre expertise métier et innovation.

Fortes de plus de 30 ans d'expérience, les sociétés HENCO et G3 Concepts ont uni leurs savoir-faire afin d'accompagner leurs clients dans l'installation et la maintenance d'équipements professionnels avec un haut niveau d'exigence et de qualité de service.

Guidés par des valeurs fortes - Confiance, Transparence et Considération - nous plaçons l'humain au cœur de notre développement.

En intégrant HENCO - G3, vous participerez à des projets variés et concrets tout en développant vos compétences au sein d'un environnement dynamique.

Rattachée directement au Président, l'Assistante de Direction Senior assure la gestion stratégique de son agenda, de ses priorités et de son environnement de travail. Véritable partenaire de confiance, elle agit comme un filtre, un facilitateur et un garant de l'efficacité de l'organisation. Au-delà des missions classiques d'assistanat, elle est capable d'exercer un regard critique, de questionner les décisions lorsque cela est pertinent et de faire preuve d'assertivité pour protéger le temps, les priorités et les intérêts de la Direction Générale.

Gestion de l'agenda et des priorités

• Piloter un agenda complexe et évolutif.
• Traitement du courrier.
• Arbitrer les sollicitations en fonction des priorités stratégiques.
• Anticiper les échéances, préparer les séquences de travail et sécuriser les délais.
• Identifier les sujets nécessitant l'attention du Président et ceux pouvant être délégués.

Interface

• Représenter le Président auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Assurer une communication fluide avec les membres du Comité de Direction.
• Gérer les situations sensibles avec diplomatie et fermeté.
• Maintenir un haut niveau de confidentialité.

Support stratégique

• Préparer les réunions de gouvernance et les instances de direction.
• Produire ou coordonner notes, synthèses, présentations et dossiers décisionnels.
• Assurer le suivi des décisions et des plans d'action.
• Alerter le Président sur les risques, incohérences ou sujets insuffisamment préparés.

Coordination transversale

• Piloter des projets transverses confiés par la Présidence.

• Participer à l'organisation des événements internes.

• Coordonner les parties prenantes internes et externes.

• Garantir l'avancement et la qualité des livrables.

• Gestion des consommables.

• Gestion du parc automobile (parc, sinistre, amendes).

• Gestion du parc téléphonique.
  Qualités personnelles
  Nous recherchons une personnalité:

• Dotée d'une forte maturité professionnelle.

• Capable d'inspirer confiance et respect.

• Diplomate mais directe lorsque la situation l'exige.

• Suffisamment affirmée pour challenger son dirigeant avec tact et discernement.

• Dotée d'un excellent jugement et d'un sens politique développé.

• Autonome, fiable et orientée solutions.

• Résistante à la pression et à l'urgence.

• Expérience dans un environnement exigeant, à forte intensité décisionnelle.

• Habitude de travailler avec des dirigeants de haut niveau.

Compétences

• Excellente capacité d'organisation et de priorisation.
• Très forte intelligence relationnelle.
• Qualités rédactionnelles irréprochables.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Capacité à gérer simultanément des sujets stratégiques et opérationnels.