Büromanageri*in (m/w/d) für die Bereiche Fortbildungen und Organisationsassistenz (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
vergleichbare Ausbildung

Stellenbeschreibung:
S.I.G.N.A.L. e. V. setzt sich für eine sensible, achtsame Gesundheitsversorgung nach häuslichen und sexualisierten Gewalterfahrungen ein. Wir arbeiten mit Versorgungs- und Ausbildungseinrichtungen des Gesundheitswesens und mit Akteurinnen der Gewalt- und Kinderschutzarbeit zusammen. Wir begleiten Einrichtungen bei der Etablierung von Versorgungskonzepten, bieten Qualifizierung, fördern Vernetzung und erstellen Materialien. Mit unserer Ausrichtung und unseren Angeboten sind wir berlin- und bundesweit einmalig. Für unsere Koordinierungs- und Interventionsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Büromanager*in (w/m/d) für die Bereiche Fortbildungen und Organisationsassistenz

in Teilzeit (19 Std./Wo. evtl. mit Möglichkeit der Stundenerhöhung)

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische Verantwortung für Qualifizierungsangebote: Unterrichts- und Terminplanung, Absprachen mit Trainer*innen und Bildungsträgern
• Anmeldemanagement und Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation für Fachtage, -gruppen etc.
• Unterstützung bei der Aktualisierung von Fachmaterialien
• Programmgestützte Auswertung von Feedback-Bögen
• Mitwirkung in den Bereichen Verwaltung, Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement
• Koordination und Umsetzung übergreifender Angelegenheiten (Beschaffung, Instandhaltung etc.)
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss
Fachkenntnisse in der Verwaltungsarbeit
Einschlägige Berufserfahrung
Gute EDV-Kenntnisse, inkl. MS-Office-Programme
Gute Organisations- u. Kommunikationsfähigkeit
Selbständige und engagierte Arbeitsweise

Wir bieten:

Vergütung in Anlehnung an TVL 2026/E8
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
Kontinuierliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Eine umfassende Einarbeitung
Ein engagiertes Team und eine freundliche, offene Arbeitsatmosphäre
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Im Interesse der Vielfalt im S.I.G.N.A.L. - Team freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigungen, mit Migrationsgeschichte sowie LGBTIQ*. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis spätestens 31.8.26 per E-Mail an. Für Fragen wenden Sie sich gern an Frau Johanna Sprengel (Tel. 030/246 30 579). Weitere Informationen zum S.I.G.N.A.L. e. V.: www.signal-intervention.de.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung