Secrétaire (H/F)
Sous la supervision et la formation de la personne occupant actuellement le poste. Nous recherchons formaliste préalable en droit des successions: rédaction de courriers, réunion des pièces, rédaction d'actes juridiques, organisation des rendez-vous. Formation en interne. Travail d'équipe dans la chaine de production des actes authentiques. Fiche de poste réalisée. Qualités: optimisme, dynamisme, organisation et hiérarchisation des taches, curiosité, maitrise des outils informatiques et de l'orthographe.
Débutant accepté, Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil, S, Documents administratifs relatifs à des obligations légales, S, Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), S, Méthode de classement et d'archivage, S, Normes rédactionnelles, S, Rédaction de comptes rendus, S, Règles d'orthographe et de grammaire, S, Techniques de communication interne, S, Techniques de gestion administrative, S, Termes et procédures juridiques, S, Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents, S, Améliorer des procédures administratives, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Assurer le suivi des dossiers clients, S, Assurer une veille réglementaire et législative, S, Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients, S, Faciliter la communication interne et externe, S, Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine, S, Garantir la confidentialité des informations, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, S, Gérer les documents juridiques, S, Indexer des dossiers et documents de référence, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Numériser des documents, médias ou supports techniques, S, Organiser l'archivage des documents, S, Réaliser une recherche documentaire, E, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Saisir des documents juridiques, S, Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales, S, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, S