Assistant de direction (H/F)

Notre client:
Depuis plus de 50 ans, ACG-Synergies, Groupement d'Intérêt Économique (GIE), conçoit et déploie des solutions informatiques dédiées aux bailleurs sociaux. Leur expertise sectorielle et leur engagement sur le long terme font d'eux un partenaire de confiance, reconnu pour la qualité de son accompagnement et la performance de ses outils. Leur ERP propriétaire, Aravis, est une solution modulaire et évolutive, adoptée par plus de 35 organismes. Il couvre l'ensemble des processus métier des bailleurs sociaux: gestion du patrimoine, gestion locative, relation client, comptabilité, finances, etc.

Contexte du poste:
Rattaché(e) au département Fonctions Support, en collaboration directe avec le Directeur Général, vous êtes son principal appui au quotidien et contribuez activement à la fluidité de son activité.
Véritable partenaire de confiance, vous l'accompagnez dans l'organisation de ses priorités, l'anticipation de ses besoins et la coordination de ses nombreux interlocuteurs. Vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement de la Direction Générale, des instances du GIE et dans les relations avec nos adhérents et partenaires.
Ce poste requiert une grande capacité d'adaptation, de la réactivité, de la discrétion ainsi qu'un excellent sens du relationnel.

Missions:
1- Assistanat de Direction Générale:

• Organiser et optimiser l'agenda du Directeur Général en tenant compte de ses priorités et des évolutions de son planning.
• Préparer ses rendez-vous, réunions, déplacements et événements.
• Assurer le traitement et le suivi des courriers, courriels, appels et demandes adressées à la Direction Générale.
• Préparer les dossiers, notes et supports nécessaires aux réunions et prises de décision.
• Anticiper les besoins du Directeur Général et assurer un suivi rigoureux des actions décidées.

2- Coordination institutionnelle

• Organiser les Conseils d'Administration, Assemblées Générales et autres instances du GIE.
• Préparer les convocations, les supports, assurer la logistique, rédiger les procès-verbaux et suivre les décisions prises.
• Veiller à la mise à jour des documents réglementaires du GIE
• Assurer le suivi administratif et budgétaire de la Direction Générale.

3- Relations adhérents et développement

• Organiser les rendez-vous avec les adhérents, prospects et partenaires.
• Participer à la préparation des supports commerciaux et institutionnels.
• Assurer le suivi administratif des adhésions, conventions et dossiers des membres.
• Représenter ponctuellement ACG-Synergies lors de rencontres professionnelles, séminaires ou congrès.

Votre profil:
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personnalité capable de construire une relation de confiance forte avec le Directeur Général:

• Vous appréciez évoluer dans un environnement où les priorités évoluent rapidement et où chaque journée est différente. Vous savez anticiper, prendre des initiatives et adapter votre organisation avec souplesse.
• Vous faites preuve de discrétion, de loyauté et savez gérer des informations confidentielles avec le plus grand professionnalisme.
• Naturellement sociable et avenant(e), vous aimez créer des relations de qualité avec des interlocuteurs variés: collaborateurs, dirigeants, administrateurs, adhérents et partenaires.
• Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément vous permettent de rester efficace, même dans un environnement exigeant.

Expérience & Formation:

• Bac +2 à Bac +3: BTS/DUT Assistanat de direction, gestion ou administration
• Expérience de minimum 5 ans auprès d'une Direction Générale ou d'un dirigeant d'une structure à taille humaine.
• Bonne connaissance du secteur des bailleurs sociaux et de leurs enjeux.
• Excellentes qualités rédactionnelles et parfaite maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).