CHARGE D'ACCUEIL - RESSOURCES HUMAINES - GHU SAINTE ANNE (H/F)

Temps de travail: 7h30 (15RTT/an) Roulement à définir sur une amplitude horaire de 9h00 à 17h
Titulaire ou contractuel (CDD de 3 mois renouvelable) - Travail en équipe - Lieu de travail: Rue Ferrus 75014 Paris
Poste à pourvoir à compter du 01 septembre 2026

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la chargé(e) d'accueil travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière, d'un adjoint des cadres encadrant l'équipe des chargés d'accueil.

Le ou la chargé(e) d'accueil devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.

PRINCIPALES MISSIONS:

L'accueil physique et téléphonique du public:

• Accueillir le public
• Prendre des messages
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Mettre en relation des correspondants
• Préparer les salles de réunions et/ou d'entretiens
• Gérer les situations de stress
• Réguler le flux des visiteurs et surveiller les accès

Renseignement et orientation du public:

• Gérer la boite mail de la DRH
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
• Orienter vers les personnes et services compétents

Gestion de tâches administratives diverses:

• Gérer les ordres de missions et les chartes de télétravail
• Gérer les commandes bureautiques et les consommables du service
• Dispatcher le courrier interne et externe du service
• Recenser les tableaux de grève et les dossiers administratifs de la DRH
• Gérer les affichages d'informations

PROFIL

• Connaissances professionnelles dans le domaine de l'accueil,
• Maîtrise des outils informatiques,
• La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu'une discrétion professionnelle.
• Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié.