ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Entreprise:

Spécialiste reconnu de l'isolation, de la couverture et de la rénovation de bâtiments dans la métropole du Grand Nancy et l'ensemble de la région Grand Est, SBI BÂTIMENT met son expertise au service de la performance énergétique.

Entreprise à taille humaine (de 20 à 50 salariés), nous nous appuyons sur des valeurs fortes d'excellence technique, de réactivité et de proximité pour satisfaire nos clients professionnels et particuliers.

Pour accompagner la croissance de notre structure et garantir une organisation fluide de nos projets, nous proposons un poste d'assistant de direction (H/F) en CDI à temps plein (39 h) situé à Fléville-devant-Nancy.

Poste:

Rattaché à la direction générale, vous jouez un rôle central au quotidien dans la gestion administrative, financière, RH et opérationnelle de la structure.

Voici les tâches de vos champs d'action:
1.Secrétariat et vie de la direction:

• Gestion et optimisation des agendas, organisation des réunions et déplacements professionnels.
• Accueil physique/téléphonique, gestion du courrier et rédaction des comptes rendus / notes internes.
• Préparation des dossiers pour les réunions et conseils d'administration.
• Centralisation et classement des documents confidentiels et archivage.
• Interface privilégiée entre la direction et les différents services internes.

1. Dossiers techniques et appels d'offres:

• Préparation et montage des dossiers administratifs pour les marchés publics et appels d'offres.
• Suivi des certifications réglementaires (Qualibat, RGE) et gestion des dossiers CEE, subventions (CARSAT) et TVA à taux réduit.

1. Gestion et comptabilité de premier niveau:

• Saisie et vérification des factures fournisseurs, facturation clients et relances de premier niveau.
• Suivi de la trésorerie, suivi des banques, cautions et gestion des notes de frais.

1. Ressources humaines et services généraux:

• Suivi des pointages, préparation des éléments de paie et gestion des formalités RH d'entrée/sortie (DUE, visites médicales, contrats).
• Commande de fournitures, gestion des contrats prestataires (téléphonie, copieurs, flotte véhicules).

Profil:

Titulaire d'un niveau d'étude minimum bac dans le domaine administratif, vous disposez impérativement d'une expérience d'au minimum une année réussie sur un poste similaire au sein d'une entreprise de type TPE-PME.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace) et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
Rigoureux et organisé, vous associez un sens du contact interne et externe à l'entreprise au respect de la confidentialité dans votre activité.