Chef de Projet F/H
En lien direct avec la direction de l'agence, le chef de projet est garant du bon fonctionnement opérationnel de l'agence et de la réussite des événements, de la conception à la livraison, dans le respect des budgets, des délais et de l'expérience participants/partenaires. Il agit comme un chef d'orchestre, structurant les méthodes, sécurisant l'exécution et faisant grandir l'agence. Responsabilités principales 1. Pilotage opérationnel des événements - Piloter l'organisation complète des événements (ex. courses, événements partenaires, activations spéciales) - Construire et suivre les rétroplannings, jalons clés et feuilles de route - Coordonner l'ensemble des parties prenantes: prestataires, collectivités, partenaires, équipes internes - Anticiper les risques, gérer les imprévus et garantir la qualité d'exécution le jour J - Être garant de l'expérience participants, partenaires et publics 2. Structuration et process de l'agence - Déployer des process opérationnels clairs (méthodes de travail, outils, checklists, FDR, templates) et des outils collaboratifs - Structurer les modes de fonctionnement de l'agence (organisation, priorisation, reporting) - Formaliser les bonnes pratiques pour permettre la réplicabilité des événements - Sécuriser les aspects logistiques, réglementaires et contractuels 3. Gestion budgétaire et financière opérationnelle - Construire et suivre les budgets événementiels - Piloter les coûts, optimiser les dépenses, faire des appels d'offre pour comparaison des prix et négociations, et sécuriser des marges - Suivre les devis, bons de commande, facturation prestataires - Être force de proposition sur les leviers d'optimisation économique (partenariats, engagements sur la durée, rationalisation etc...) 4. Management transversal et coordination - Travailler en étroite collaboration avec le référent marketing, la régie commerciale, la rédaction et la communication - Animer un réseau de prestataires et de partenaires opérationnels Compétences et expérience - Expérience confirmée (5 ans) en gestion de projets événementiels, agence ou organisation d'événements - Dont une expérience confirmée dans la production d'événements sportifs que vous souhaitez élargir à des événements de marque, grand public ou corporate. - Solide expertise opérationnelle terrain (logistique, prestataires, coordination) - Capacité à piloter plusieurs projets en parallèle - Aisance avec les budgets, plannings et outils de pilotage - Une expérience dans l'univers du sport, de l'événementiel grand public ou des médias est un vrai plus - Sensibilité RSE et durabilité Savoir-être et posture - Esprit entrepreneur: autonome, proactif, orienté solutions - Forte capacité d'organisation et de priorisation - Excellent relationnel, sens commercial et compétences en négociation - Leadership naturel et sens du collectif - À l'aise dans des environnements en construction - Capacité à prendre des décisions et à assumer les responsabilités Pourquoi rejoindre Voix des Sports L'agence ? - Participer à la construction d'une agence en plein développement - Être au coeur de projets visibles, concrets et à fort impact local - Avoir un rôle clé, structurant et évolutif - Travailler dans un environnement mêlant média, sport et événementiel - Disposer d'une vraie marge de manoeuvre pour entreprendre et innover Cadre et organisation de travail - CDD d'un mois renouvelable, statut Agent de maîtrise - 31 jours de congés et RTT - Une localisation exceptionnelle en plein coeur de Lille, facilement accessible en transports en commun - Des espaces de travail en flex office - Un onboarding qualitatif pour faciliter votre intégration et votre montée en autonomie Avantages et rémunération - Une carte Swile (tickets restaurant) - Une prime de transport - L'accès aux avantages du CSE - Dans le cadre de notre plan de mobilité ambitieux, nous encourageons les modes de déplacement respectueux de l'environnement Un vrai plus pour rester connecté à votre région - Un abonnement digital à La Voix du Nord et à Voix des Sports, pour être incollable sur l'actualité de votre région et tout ce qui se passe près de chez vous
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