Assistant / Assistante de direction

Rejoignez une équipe engagée au service du maintien à domicile !

Vous souhaitez donner du sens à votre métier via un poste polyvalent, à responsabilités, au cœur de l'organisation d'un service de soins ? Le SSIAD, association à but non lucratif, place l'humain au centre de ses actions. En rejoignant notre structure, vous intégrez un collectif fondé sur la bienveillance, la coopération et la qualité de vie au travail.

Vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 19 salariés, bénéficiant de la solidité et de l'appui de la Fédération ADMR (pilotage administratif, technique et RH) ainsi que d'un service Ressources Humaines dédié.

Votre mission: Interface managériale et administrative
En binôme étroit avec la direction, vous assurez la coordination administrative et le suivi des activités du service à travers deux axes majeurs:

1. Administration des Ressources Humaines:

• Préparation des contrats de travail et suivi réglementaire des dossiers du personnel.
• Gestion des absences, congés, arrêts de travail et déclarations auprès des organismes (CPAM, mutuelle, Net-Entreprises.).
• Suivi des indicateurs RH et reporting.
• Interface quotidienne entre les équipes, la direction et le service RH de la Fédération.

1. Organisation et pilotage administratif:

• Assistance à la direction dans la gestion quotidienne.
• Préparation des dossiers et suivi administratif pour garantir la fluidité de l'organisation.
• Coordination des informations entre les interlocuteurs internes et externes.
• Contribution à la qualité des procédures du service.

Votre profil:
Titulaire d'un Bac +2 minimum (BTS SAM, Gestion PME, Assistant de direction, Assistant RH ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une expérience dans le secteur médico-social ou associatif.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personnalité dotée de:

• Rigueur et organisation: Excellente gestion des priorités et proactivité.
• Aisance relationnelle: Capacité à créer du lien et esprit d'équipe.
• Qualités rédactionnelles et discrétion: Respect strict de la confidentialité.
• Autonomie: Esprit d'initiative et sens de la coopération.

Ce que nous vous proposons:

• Cadre de travail: Horaires de journée (8h00 - 17h00), locaux agréables et stationnement facilité.
• Accompagnement: Parcours d'intégration personnalisé en binôme et formations régulières.
• Ambiance: Une équipe accueillante, solidaire et bienveillante.
• Rémunération: Selon la Convention Collective de la Branche de l'Aide à Domicile (en fonction de votre profil et expérience), incluant la reprise de l'ancienneté, une mutuelle, des chèques cadeaux et des primes.

Prêt(e) à devenir un véritable partenaire de la direction dans une aventure humaine et porteuse de sens ? Rejoignez nous !