Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Offre d'emploi: Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) Type d'emploi: Contrat à durée déterminée- temps plein Le Conseil départemental de Seine-Saint-Denis de l'Ordre des médecins recrute un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée conclu pour le remplacement d'une salariée absente, contrat d'un mois, renouvelable si besoin Le poste est basé au siège du Conseil à Villemomble (93250) I. Missions Sous l'autorité du Secrétaire général et en lien avec l'équipe administrative, la personne recrutée assurera notamment les missions suivantes: Accueil physique Permanence téléphonique Transferts sortants Attestations diverses (CARMF) Ouverture du courrier Réception et enregistrement des dossiers d'inscription post séance plénière Licences de remplacement Saisies de dossiers Enregistrement des diplômes (français) Envoi liste mensuelle (inscription/transfert) Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des nécessités de service. II. Profil recherché Formation Bac professionnel gestion-administration / secrétariat minimum ou BTS assistant(e) de gestion, assistant(e) de direction ou équivalentExpérience Expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire souhaitée Compétences techniques Excellente maîtrise de l'expression écrite et de l'orthographe Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Capacité à utiliser des logiciels métiers Qualités professionnelles Sens de l'accueil et qualités relationnelles Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité Rigueur, organisation et méthode Réactivité et capacité d'adaptation Aptitude au travail en équipe Capacité à exercer ses missions avec autonomie III. Rémunération Rémunération brute mensuelle: 2 200 € sur la base de 13 mois. Horaires de travail Lundi au jeudi: 9h00 - 17h00 (pause d'une heure) Vendredi: 9h00 -16h30 (pause de 30 minutes) IV. Modalité de candidature Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par courriel à: À l'attention du Dr Xavier MARLAND, Secrétaire général, et d'Isabelle BLED, Secrétaire de direction. Conseil départemental de Seine-Saint-Denis de l'Ordre des médecins 2 rue Adèle - 93250 VILLEMOMBLE Tél.: 01 45 28 08 64 Site: https://conseil93.ordre.medecin.fr/ Question(s) de présélection: Etes-vous disponible immédiatement ? Lieu du poste: En présentiel

1 An(s), Bac+2 ou équivalents, S, Gestion des emails, S, Rédaction d'écrits professionnels, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S