Aide-comptable
un(e) assistant(e) Comptable et Administratif. Le poste est à dominante comptable (environ 70%), avec un rôle de support administratif transverse. Vous intervenez en étroite collaboration avec la Responsable Administrative et Financière pour assurer la fiabilité des opérations comptables et le bon fonctionnement des tâches administratives. - Missions comptables: - Saisie des opérations de comptabilité générale (factures achats, ventes, notes de frais) - Préparation des tableaux de suivi de trésorerie - Saisie et suivi des opérations bancaires - Réalisation des rapprochements bancaires - Lettrage des comptes clients et fournisseurs - Rapprochement des bons de livraison (BL) avec les factures fournisseurs - Suivi de la facturation clients - Suivi des encaissements et relances clients - Préparation des éléments variables de paie - Intégration des écritures de paie - Participation à la préparation des déclarations fiscales et sociales - Assistance à la préparation des clôtures comptables - Missions administratives: - Gestion des courriers et des emails entrants/sortants - Classement, archivage et organisation documentaire - Accueil téléphonique - Gestion administrative liée aux chantiers (accès, suivi) - Organisation logistique (hébergement sous-traitants, suivi flotte véhicules) - Déclaration et suivi des sinistres automobiles - Gestion des contraventions
2 An(s), Bac+2 ou équivalents, S, Logiciels comptables, E, Comptabilité générale, S, Gestion des dossiers administratifs, S, Gestion des dossiers du personnel, S, Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), S, Codifier une facture, E, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), S, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), S, Etablir un état de rapprochement bancaire, S, Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures, S, Préparer des documents comptables, S, Réaliser des opérations comptables, S, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, S, Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires, S, Traiter les factures et les paiements, S