Management Assistant

Ben jij een discrete en proactieve organisator die energie haalt uit het ondersteunen van een directiefunctie op hoog niveau? Werk je gestructureerd, denk je vooruit en hou je moeiteloos meerdere ballen in de lucht? Dan is deze functie iets voor jou.

Functieomschrijving
Als Personal Assistant ben je de rechterhand van de Managing Director en zorg je ervoor dat zijn/haar dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt. Je speelt een sleutelrol in het creëren van overzicht en structuur binnen een dynamische omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Beheer van een complexe agenda, met focus op prioriteiten en efficiënt tijdsbeheer
Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen, inclusief het maken van notulen
Filteren, structureren en beantwoorden van inkomende communicatie (e-mail, telefoon)
Organiseren van (internationale) zakenreizen, beurzen en afspraken (vluchten, hotels, transfers, enz.)
Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Ondersteunen bij projecten, strategische dossiers en vertrouwelijke documenten
Opstellen van presentaties, rapportages en interne communicatie
Bieden van ad-hoc ondersteuning waarbij flexibiliteit en discretie essentieel zijn

Voor deze functie zoeken we een sterke organisator met een hands-on mentaliteit:

Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring
Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol (Personal/Management Assistant)
Zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, kennis van Frans is een plus
Discreet, betrouwbaar en stressbestendig
Proactief, oplossingsgericht en sterk in plannen en organiseren