Assistant en gestion financière de projets (H/F)

RESPONSABILITÉS:

L'Université de Reims recrute un.e Assistant.e en gestion financière de projets au sein de la Direction des affaires financières.
Depuis 2020, l'Université de Reims Champagne-Ardenne est lauréate de plusieurs appels à projets nationaux visant à transformer et renforcer son offre de formation. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) en gestion financière afin d'assurer le suivi financier et budgétaire de plusieurs projets stratégiques, notamment le Programme d'Investissements d'Avenir (PIA) EXEBIO.
Au sein d'une équipe projet dynamique, vous accompagnerez les responsables de projets dans la gestion des financements et contribuerez à la bonne exécution des budgets, dans le respect des exigences des financeurs et des procédures de l'établissement.
Vos missions
Assurer le suivi financier des projets

• Assurer la gestion financière du projet PIA EXEBIO et des financements associés.
• Gérer les bons de commande, ordres de mission et dépenses liées aux activités du projet.
• Assurer le suivi financier des projets de recherche lauréats des appels à projets.
• Accompagner la gestion financière des formations soutenues par EXEBIO (Master Bénin, Master BIOCEB, Master International EXEBIO).
• Conseiller les chefs de projet dans l'application des procédures financières de l'établissement et des organismes financeurs.
• Vérifier l'éligibilité des dépenses et assurer le suivi des flux financiers.
• Suivre les dépenses sur ressources propres, les cofinancements et la masse salariale.
• Saisir et contrôler les recettes dans SIFAC (SAP).
• Élaborer les rapports financiers à destination des financeurs.
• Participer aux opérations de clôture budgétaire et comptable.

Contribuer au pilotage budgétaire

• Participer à la préparation des budgets des projets.
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et analyser les écarts.
• Anticiper les besoins financiers en lien avec les responsables de projets.
• Produire des tableaux de bord et des indicateurs de suivi.
• Alerter en cas de risque de dépassement ou de sous-consommation des crédits.

PROFIL RECHERCHÉ:

Connaissances

• Maîtriser et exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques
• Connaissance du cadre budgétaire et comptable des finances publiques (GBCP)
• Notions de gestion de projets et des marchés publics
• Niveau B1 en anglais souhaité

Savoir-faire

• Savoir communiquer et rendre compte
• Travailler en équipe

Savoir-être

• Réactivité
• Très bon relationnel
• Adaptabilité

Type de recrutement
Poste de catégorie A
CDD à pourvoir au 01/09/2026, jusqu'au 31/08/2027, éventuellement renouvelable

Conditions salariales

• Rémunération selon expérience

Avantages

• Accès aux services de l'Université: sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
• Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles

Date limite dépôt de candidature: 26/08/2026