ASSISTANT PROJETS ET SUPPORT ADMINISTRATIF H/F

RESPONSABILITÉS:

Dans la continuité du développement de notre activité nous recherchons:

UN ASSISTANT PROJETS ET SUPPORT ADMINISTRATIF H/F

Dans le cadre de projets industriels vous serez en charge d'accompagner les équipes projets sur les activités administratives, le suivi des accès informatiques, la gestion des données et l'amélioration des outils de pilotage.
Véritable support aux chefs de projets, vous contribuerez à la fluidité des processus et à l'optimisation des activités du périmètre mécanique. A ce titre, vous aurez pour missions principales:

La gestion des accès informatiques:

• Identifier les besoins d'accès des collaborateurs;
• Assurer le suivi des demandes via un tableau de bord;
• Réaliser les demandes d'accès auprès des différents services concernés;
• Suivre les délais de traitement et relancer les interlocuteurs si nécessaire;
• Maintenir à jour les procédures de demande d'accès;
• Communiquer les processus aux chefs de projets et accompagner leur application;

Le support aux chefs de projets:

• Assister les responsables de projets dans les tâches administratives récurrentes;
• Participer à la standardisation des méthodes de travail;
• Mettre en place des outils facilitant le suivi des activités;
• Proposer des axes d'amélioration des processus existants;

La gestion des compétences:

• Administrer et mettre à jour la matrice de compétences des équipes;
• Consolider les informations provenant des différents responsables;
• Produire les indicateurs nécessaires au pilotage des compétences;

Le reporting et le Data Management:

• Concevoir et maintenir des tableaux de bord sous Excel et Power BI;
• Automatiser les traitements de données via VBA;
• Exploiter et consolider les données afin de produire des indicateurs fiables;
• Participer à l'amélioration continue des outils de pilotage.

PROFIL RECHERCHÉ:

Issu d'une formation supérieure de niveau BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans en gestion de projets documentaires ou en amélioration des processus en environnement industriel ou technique.
Vous maitrisez parfaitement Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, recherche X), les outils POWER QUERY et VBA d'Excel ainsi que POWER BI.
Un anglais de niveau B1 est demandé.

Organisé, méthodique et doté d'un bon esprit d'analyse et d'un réel sens du service, vous savez gérer les priorités, faire preuve de discrétion et êtes force de propositions.
Votre excellent relationnel, votre esprit d'équipe et votre capacité à collaborer avec de multiples interlocuteurs seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Poste en CDI à pourvoir à Moissy-Cramayel (77) à partir de septembre 2026, rémunération entre 29 et 31 K€ b/an suivant profil et expérience + avantages.

*Ce poste nécessitant l'accès à des informations classées, des habilitations pourront être requises