Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Description du poste:

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Export. Véritable support administratif et commercial, vous participez au bon déroulement des opérations export et assurez le suivi administratif des activités de l'entreprise auprès de clients situés en France et à l'international.

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière et en lien étroit avec l'équipe commerciale, vous jouez un rôle clé dans la satisfaction client et la fluidité des échanges avec les différents partenaires.

Vos missionsGestion administrative et export

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Assurer les échanges avec les clients, fournisseurs et prospects.
• Éditer et transmettre les documents liés aux expéditions en France et à l'international documents DHL certificats d'origine certificats phytosanitaires connaissements maritimes assurances marchandises.
• Réaliser l'archivage et le suivi administratif des dossiers.
• Participer aux différentes missions administratives confiées par la direction.
  Administration commerciale
• Établir et transmettre les devis, bons de livraison et factures.
• Assurer la facturation commerciale.
• Comparer et négocier les coûts de transport.
• Participer à la promotion de l'entreprise via les réseaux sociaux et les supports de communication.
  Coordination logistique
• Organiser les transports et suivre les expéditions.
• Gérer les commandes de fournitures et le stock administratif.
• Organiser les déplacements des commerciaux et les participations aux salons professionnels.

Description du profil Formation en gestion administrative, assistanat, secrétariat ou commerce international.

• Expérience sur un poste administratif, commercial ou export appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint Connaissance des logiciels de gestion commerciale.
• Bon niveau d'anglais indispensable.
• Une troisième langue serait un véritable atout.
  Vos atouts
• Excellent sens de l'organisation et de la rigueur.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sens des priorités et réactivité.
• Esprit d'équipe et sens du service client.
  Conditions
• CDI temps plein, 39 heures hebdomadaires.
• Poste basé à Saint-Lothain (39 Outils informatiques et moyens de communication mis à disposition.
  Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue pour son expertise et évoluer dans un environnement tourné vers l'international ?

Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) dès maintenant !