Chargé de gestion d'outil métier achat (H/F)

L'Anfh est l'OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L'Anfh développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en euvre de leur politique de formation. L'ANFH est un pouvoir adjudicateur dont les achats sont soumis aux règles du Code la commande publique. Dans le cadre de son offre de services, elle assure notamment la fonction de centrale d'achat de prestations de formation et d'accompagnement pour le compte de ses établissements adhérents au sens du Code de la commande publique et de la Directive 2014/24/UE du 26 février 2014. Son organisation est déconcentrée: un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion). Rejoindre l'ANFH, c'est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées. Dans le cadre d'un surcroît d'activité, le service Achat Moyens Généraux est à la recherche d'un Chargé de gestion d'outil métier achat H/F. Ce poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 6 mois de septembre 2026 à février 2027. Rattaché(e) au responsable de service et intégré(e) au sein d'une équipe composée de 12 personnes, vous interviendrez principalement sur la plateforme de commande de formations de l'ANFH, « LA ForMuLE ». Cet outil permet aux délégations régionales de l'ANFH et aux établissements adhérents de consulter les offres de formation issues des marchés publics attribués par l'ANFH et de passer directement leurs commandes auprès des organismes de formation titulaires de ces marchés. Vous aurez pour principales missions de: - Vérifier la conformité des données contractuelles avant leur mise en ligne (prestataires, programmes, tarifs, modalités de commande, etc.) - Saisir les données des marchés et des offres de formation, puis les mettre en ligne sur la plateforme de commande LA ForMuLE, afin de les rendre accessibles aux délégations régionales et aux établissements adhérents - Assurer la mise à jour des offres enregistrées dans l'outil LA ForMuLE tout au long de l'exécution des marchés (évolutions, corrections, clôture des marchés...) - Gérer les comptes utilisateurs de LA ForMuLE (création, activation, désactivation, gestion des habilitations) - Accompagner les délégations régionales, les établissements adhérents et les organismes de formation dans l'utilisation de la plateforme - Veiller au respect des engagements contractuels des organismes de formation titulaires des marchés - Répondre aux demandes d'assistance des utilisateurs et assurer un support fonctionnel - Contrôler les marchés saisis et les commandes passées sur LA ForMuLE - Participer à la réalisation des activités administratives inhérentes à la passation des marchés - Assurer une démarche de traçabilité et de partage de l'information. - Profil / compétences recherché(e)s: De formation supérieure (minimum BAC+3), vous disposez d'une première expérience dans la gestion administrative de données, idéalement dans le domaine des achats, de la formation professionnelle ou des marchés publics. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les applications métiers. Une expérience sur un logiciel de gestion dématérialisée ou un ERP constitue un véritable atout. Doté d'un très bon relationnel, pédagogue et diplomate, vous avez le sens du service client et vous appréciez travailler en équipe. Vos capacités d'analyse et de synthèse vous permettent de comprendre rapidement les attentes des clients internes, des clients externes et des prestataires pour apporter un accompagnement adapté. Vous êtes réactif(ve), autonome, organisé(e), rigoureux(se) et méthodique. Vous êtes notamment en capacité de gérer plusieurs dossiers en parallèle, respecter des échéances et adapter vos priorités en fonction des échéances, des sollicitations des différents interlocuteurs et des imprévus du quotidien. Conditions de recrutement: Poste basé à Paris (12ème), CDD à temps plein, pour une durée de 6 mois, de septembre à fin février 2027. Rémunération brute mensuelle: 2230 € (intégrant une indemnité conventionnelle) En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages accordés aux salariés de l'ANFH (carte restaurant, prise en charge de la mutuelle à hauteur de 80%, abonnement transport à 75%, prime d'intéressement, avantages CSE et CGOS,...) selon les modalités définies par les accords d'entreprise en vigueur. Ref: C151O100252

Expérience exigée