Hôte d'accueil H/F - Intérim

DESCRIPTION Vos missions: - Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux France, le/la Coordinateur(trice) Administratif(ve) Standard Accueil assure l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise ainsi que diverses tâches administratives. Il/elle contribue également à l'orientation des mails et des commandes clients vers les différents services. - Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique (réception et transfert des appels). - Orienter les interlocuteurs vers les contacts appropriés. - Réceptionner les colis et appeler l'interlocuteur concerné pour qu'il vienne récupérer le colis à l'accueil - Assurer la gestion du courrier (Réception; ouverture; traitement et distribution aux services concernés à il y aura une liste pour savoir à qui distribuer le courrier) - Assurer l'interface avec le service Administration des Ventes (ADV) concernant l'orientation des commandes clients. - Traiter les demandes reçues sur la boîte mail « Commercial France » en les transférant aux Gestionnaires ADV compétents selon la répartition géographique définie (répartition par régions) à Il y aura une liste avec la répartition des départements par Gestionnaire ADV pour que la personne envoi le mail au bon interlocuteur. En cas d'erreur d'adressage le service ADV pourra redispatcher les mails. EXIGENCES De formation Bac+2 vous avez une première expérience en accueil et gestion administrative. Disponible, souriant(e), et à l'aise au téléphone AVANTAGES Salaire fixe smic: 1867,02€ sur 12 mois Horaire: 8H/13H 14H/16H45 du lundi au vendredi Ticket restaurant Poste à pouvoir immédiatement jusqu'au 14 aout.

Débutant accepté