SECRETAIRE / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F
Description Le Groupe MALLET est la Holding des sociétés MMH. L'ADN du Groupe repose sur le triptyque du nom de ses entités: Management, Méthodologie et Hygiène. Au fil des demandes de ses clients, les branches « Services à la personne » et « Gestion des espaces verts » se sont ajoutées au cœur de métier initial: la Propreté.Dans ces métiers là également, le triptyque MMH répond aux attentes et est apporteur de solution efficaces. Le Groupe MALLET est présent sur les régions Occitanie et Paca, de Perpignan à Marseille. Son siège social est situé à Vendargues, dans l'Hérault. Notre entreprise se veut sensible face aux enjeux environnementaux et s'engage dans une démarche écoresponsable. Vous partagez nos valeurs de confiance, de la valorisation du travail bien fait et d'accompagnement ? Rejoignez-nous ! Avantages - Mutuelle - Remboursement des transports à 50% - RTT Mission Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative - secrétaire comptable ! Votre objectif principal: Participer à la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage de documents et la communication d'informations, dans un contexte multi sociétés où la réactivité et la polyvalence sont essentielles. Vous intervenez sur l'administration dans une structure multisite comprenant près de 500 collaborateurs. Rattaché(e) à la Directrice administrative, vos missions seront les suivantes: Assistance administrative et secrétaire comptable: - Accueil physique et téléphonique - Gestion messagerie - Courrier entrant et sortant - Gestion des relances Clients - Suivi des réclamations - Encaissements clients - Suivi paiements fournisseurs - Transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise - Gestion papeterie - Gestion de la flotte de véhicules Profil Compétences attendues: - Solides connaissances en comptabilité. - Aisance relationnelle et sens de la confidentialité (beaucoup de contact téléphonique interne et externe) - Capacité rédactionnelle - Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Power Point) - Vous êtes d'un tempérament dynamique, rigoureux et proactif. - Vous avez le sens du service, êtes polyvalent et organisez dans votre travail. Basé à Vendargues Le Groupe MALLET vous propose: CDI Temps plein Du lundi au vendredi Rémunération: selon profil et expérience entre 24k et 26k € sur 13 mois Prise de poste: immédiate Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !
3 An(s), Bac ou équivalent, E, Logiciels comptables, S, Traiter les factures et les paiements, S, Gestion bureautique, S