COORDINATEUR ADMINISTRATIF CHANTIERS H/F

DESCRIPTIF: Au sein de notre entreprise spécialisée dans le levage et la manutention industrielle, vous contribuez à la bonne préparation et au suivi administratif et technique de nos chantiers. En lien étroit avec les équipes d'exploitation, les clients et les partenaires externes, vous assurez la constitution, la mise à jour et le suivi des documents nécessaires au bon déroulement des opérations. Véritable support des équipes opérationnelles, vous veillez à la conformité réglementaire des dossiers, anticipez les échéances administratives et participez à la fluidité de l'organisation des chantiers. Le poste est majoritairement sédentaire, avec des déplacements ponctuels. Vos principales missions: Coordination administrative des chantiers: - Participer à la préparation administrative des opérations en lien avec le service exploitation et le service QSE. - Réaliser la planification des opérations avec l'équipe exploitation. - Assurer le suivi des dossiers chantiers avant, pendant et après intervention. - Coordonner la collecte des informations nécessaires auprès des différents interlocuteurs. - Participer aux points réguliers avec les équipes afin d'assurer le suivi des opérations et les bilans de fin de chantier. Préparation technique et réglementaire: - Rédiger les modes opératoires de sécurité adaptés aux interventions. - Préparer et suivre les Plans de Prévention (PDP). - Rédiger les Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS). - Élaborer des plans de levage et plans d'élingage simples. - Préparer les documents nécessaires aux interventions clients. Suivi administratif et conformité: - Gérer les dossiers de sous-traitance. - Suivre les questionnaires fournisseurs et sous-traitants. - Assurer le suivi des accueils sécurité, habilitations et autorisations des intervenants. - Anticiper les renouvellements nécessaires et organiser les échéances. - Réaliser les demandes d'arrêtés de circulation et d'autorisations de Transport Exceptionnel. - Effectuer les déclarations de sinistres auprès des assurances. Prévention et amélioration continue: - Participer aux actions de prévention sécurité: causeries, visites SSE et sensibilisation des équipes. - Contribuer à l'amélioration des pratiques internes et au suivi des procédures. - Être force de proposition pour optimiser l'organisation documentaire des chantiers. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure à taille humaine reconnue pour son expertise dans le levage et la manutention industrielle. Vous occuperez un poste central dans la coordination des chantiers, en lien étroit avec l'exploitation, les clients et les partenaires externes. Vos compétences organisationnelles et votre sens de l'anticipation contribueront directement à la réussite de nos opérations et à la satisfaction de nos clients. DATE DE DÉMARRAGE: Dès que possible FORMATION: Bac +3 dans un domaine technique, administratif, QSE, BTP, logistique ou équivalent. Expérience dans un environnement industriel, BTP, levage ou travaux appréciée.

6 Mois, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Classer des documents, S, La connaissance d'AutoCAD est un plus, S, Bonne maitrise des outils bureautiques, E, Qualités rédactionnelles, E, Gestion des documents techniques, E, Capacité à coordonner plusieurs dossiers, E