Poste de Secrétaire H/F pour la Marine Nationale
Conditions pour postuler:
Statut: Militaire
Contrat: 2 ans renouvelable jusqu'à 4 ans - évolution possible vers un contrat de plus longue durée (4 ans / 6 ans / 10 ans).
Salaire: Environ 1550 € net/mois (repas du midi pris en charge).
Congés: 45 jours par an.
Point particulier: Formation militaire de 7 semaines à Brest, Toulon, Querqueville ou Hyères avant d'intégrer le CIRFA de Meaux.
Responsabilités générales du poste:
-Accueil et information du public (physique, téléphonique, postal, électronique);
-Participation aux tâches de secrétariat;
-Traitement du courrier départ et arrivée (enregistrement, diffusion, archivage, etc.);
-Constitution et mise à jour des points de contact du bureau;
-Gestion des agendas des conseillers en recrutement;
-Prise des rendez-vous au profit des candidats à l'engagement (entretiens, visites médicales, évaluations, etc.);
-Saisie des dossiers des candidats sur poste informatique;
-Suivi la gestion des stocks de la documentation;
-Participe ponctuellement aux manifestations liées aux recrutements (salons, forums, etc..).
Profil recherché:
Débutant accepté, Bac ou équivalent, Domaine du secrétariat, S, Techniques de gestion administrative, S, Modalités d'accueil, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Classer des documents, S, Utiliser les outils numériques, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S