Assistant Achat Marchés Sinistres H/F
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des achats, un Assistant achat marche à EVREUX - 27000 en CDI pour une durée de 35 heures par semaine. Le salaire proposé est entre 2000 et 2100EUR par mois, avec une expérience souhaitée de 1 à 2 ans et un niveau d'études BAC+2.****
Principales missions:
Sous la direction du Responsable Achats au sein du service Achats-Marchés-Sinistres, l'Assistant Achat-Marchés-Sinistres participe au suivi administratif et analytique des marchés de prestation (maintenance, entretien, espaces verts, plomberie, menuiserie...) ainsi qu'au suivi des dossiers de sinistres. Il travaille en lien étroit avec les équipes de proximité, le Centre de Relation Clients et les prestataires de service afin de contribuer à l'amélioration de la qualité des prestations et à la maîtrise des dépenses. Le poste comporte une dimension importante de suivi administratif, de mise à jour des données et de préparation d'éléments de reporting.
Participation à la préparation et au suivi administratif des marchés de prestation
Mise à jour des marchés et des données patrimoniales dans les outils informatiques
Contrôle du respect des obligations contractuelles: reporting, délais, pièces administratives, affectation du P3...
Vérification de la complétude des pièces administratives liées aux marchés et signalement des anomalies constatées: reporting, délais, affectation du P3
Suivi et contrôle des factures et participation à l'analyse des imputations de charges locatives
Production et mise à jour de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi
Consolidation des données de suivi et signalement des anomalies
De formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, gestion, assistanat, comptabilité, immobilier ou juridique
Première expérience idéalement sur un poste d'assistance administrative, de suivi de dossiers ou de gestion de données, notamment dans une fonction achat ou qualité
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, pour renseigner, mettre à jour et fiabiliser des informations dans des outils métiers
Connaissance appréciée du logement social, des marchés de prestation, de la facturation ou de la maintenance immobilière
Qualités recherchées: rigueur, organisation, méthode, travail en équipe, communication avec des interlocuteurs variés, capacité à alerter en cas d'anomalie ou de difficulté
Vous êtes rigoureux, organisé et méthodique, avec une première expérience dans l'assistance administrative, rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Achat Marchés.
1 An(s), Code des marchés publics, S, Piloter la préparation de travaux, S, Planifier des travaux de rénovation, S