Assistant administratif / Assistante administrative
Vous êtes au centre de la coordination des prestations de services aux bénéficiaires de l'agence: - accueil clientèle - suivi planning - assistance technique - assistance administrative et comptable - assistance RH - assistance commerciale.
Débutant accepté - Si maitrise des outils bureautiques, Si maitrise des outils bureautiques, Bac ou équivalent, S, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Contribuer à la gestion des ressources humaines, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Saisir des documents juridiques, S, Veiller au respect des échéances administratives, S, gestion ressources humaine, S, gestion commerciale, S, facturation et suivi des EVP, S, accueillir et recevoir de la clientèle, E, maitrise des outils bureautique, E