Teamassistenz (m/w/d) (Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation)
Zusammenfassung Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Dann nutzen Sie Ihre Chance! adesta begleitet Sie bis zu Ihrem neuen Traumjob. Für ein renommiertes Forschungsinstitut im wissenschaftlichen Umfeld suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Mainz. Beschreibung - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen - Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und telefonischen Anfragen - Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Dokumenten und Ablagestrukturen - Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und administrativen Prozessen - Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Themen Über den Kunden Ein etabliertes Forschungsinstitut im wissenschaftlichen Umfeld mit internationaler Ausrichtung. Moderne Strukturen, interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein professionelles Arbeitsumfeld bieten ideale Voraussetzungen für eine langfristige Entwicklung. Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung im Sekretariat oder als Teamassistenz von Vorteil - Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Systeme - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise Was wir bieten - Attraktive Vergütung zwischen 40.000 € und 45.000 € - Strukturierte Einarbeitung und ein professionelles Arbeitsumfeld - Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld Mehr Informationen Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung als Teamassistenz (m/w/d)? Bewerben Sie sich ganz einfach mit wenigen Klicks über unser Bewerbungsformular.